Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator evidencije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora evidencije koji će biti odgovoran za organizaciju, održavanje i unapređenje sistema za upravljanje dokumentacijom i poslovnim evidencijama u okviru organizacije. Ova uloga je ključna za obezbeđivanje tačnosti, dostupnosti, poverljivosti i usklađenosti podataka, kao i za efikasno funkcionisanje administrativnih i operativnih procesa. Koordinator evidencije sarađuje sa različitim timovima kako bi osigurao da se dokumenti pravilno evidentiraju, arhiviraju, ažuriraju i čuvaju u skladu sa internim procedurama, zakonskim zahtevima i standardima kvaliteta.
Idealni kandidat je detaljan, organizovan i sposoban da upravlja velikim obimom informacija uz visok nivo preciznosti. Na ovoj poziciji očekuje se svakodnevni rad sa fizičkom i elektronskom dokumentacijom, klasifikacija zapisa, kontrola rokova čuvanja, praćenje pristupa dokumentima i podrška zaposlenima u vezi sa pravilnim korišćenjem sistema evidencije. Pored toga, osoba na ovoj poziciji učestvuje u razvoju i primeni procedura za upravljanje zapisima, identifikuje mogućnosti za poboljšanje procesa i doprinosi digitalizaciji i standardizaciji administrativnih tokova rada.
Koordinator evidencije ima važnu ulogu u smanjenju operativnih rizika, jer pravilno vođena evidencija omogućava brže donošenje odluka, lakše pronalaženje informacija i bolju pripremljenost za interne i eksterne revizije. Kandidat treba da razume principe zaštite podataka, poverljivosti informacija i kontrole pristupa, kao i da bude sposoban da dosledno primenjuje pravila u svakodnevnom radu. Poželjna je sposobnost analitičkog razmišljanja, rešavanja problema i jasne komunikacije sa kolegama iz različitih sektora.
U ovoj ulozi, uspešan kandidat će doprineti urednosti i pouzdanosti poslovne dokumentacije, obezbediti da su evidencije lako dostupne ovlašćenim korisnicima i pomoći organizaciji da održi visok nivo administrativne efikasnosti. Pozicija zahteva odgovornost, diskreciju i spremnost za rad u dinamičnom okruženju u kojem su tačnost i rokovi od velikog značaja. Ako imate iskustvo u administraciji, upravljanju dokumentacijom ili kancelarijskom poslovanju i želite da radite na poslovima koji zahtevaju sistematičnost i pouzdanost, ova pozicija može biti odlična prilika za vaš profesionalni razvoj.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje fizičkih i elektronskih evidencija u skladu sa procedurama
- Klasifikacija, arhiviranje i pravilno odlaganje dokumentacije
- Praćenje rokova čuvanja i uništavanja dokumenata prema važećim pravilima
- Obezbeđivanje tačnosti, potpunosti i dostupnosti poslovnih zapisa
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi prikupljanja i verifikacije dokumentacije
- Priprema evidencija i dokumentacije za interne i eksterne revizije
- Kontrola pristupa poverljivim dokumentima i zaštita osetljivih podataka
- Predlaganje poboljšanja procesa upravljanja dokumentacijom
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viši nivo obrazovanja iz administrativne ili srodne oblasti
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom, evidencijama ili kancelarijskom administracijom
- Odlično organizacione sposobnosti i visok nivo pažnje prema detaljima
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih softverskih alata
- Sposobnost rada sa poverljivim informacijama uz visok nivo diskrecije
- Dobro razumevanje administrativnih procedura i upravljanja dokumentima
- Sposobnost postavljanja prioriteta i poštovanja rokova
- Dobre komunikacione i timske veštine
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u vođenju i organizaciji evidencija?
- Da li ste radili sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentacijom?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost podataka u evidencijama?
- Kako postupate sa poverljivim ili osetljivim dokumentima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unapredili administrativni proces?
- Kako organizujete rad kada upravljate velikim brojem dokumenata?
- Da li imate iskustva u pripremi dokumentacije za reviziju?
- Koliko ste upoznati sa pravilima arhiviranja i čuvanja dokumentacije?
