Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator osnovnih sredstava
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora osnovnih sredstava koji će biti odgovoran za organizaciju, praćenje i administraciju celokupnog životnog ciklusa osnovnih sredstava u okviru kompanije. Ova uloga je ključna za obezbeđivanje tačnih evidencija o opremi, inventaru, uređajima, nameštaju, IT sredstvima i drugoj imovini koja je neophodna za svakodnevno poslovanje. Kandidat na ovoj poziciji sarađivaće sa više odeljenja, uključujući finansije, nabavku, administraciju, logistiku, IT i operativne timove, kako bi se osiguralo da su sva sredstva pravilno evidentirana, raspoređena, održavana, premeštana i rashodovana u skladu sa internim procedurama i važećim propisima.
Koordinator osnovnih sredstava vodiće ažurne baze podataka o imovini, pratiti promene lokacije i statusa sredstava, koordinirati redovne popise i usklađivati podatke sa finansijskim i operativnim evidencijama. Takođe će učestvovati u planiranju nabavke zamenskih sredstava, organizaciji servisiranja i održavanja, kao i u pripremi izveštaja za menadžment i interne ili eksterne revizije. Uspešan kandidat mora imati izraženu pažnju prema detaljima, sposobnost rada sa velikim brojem podataka i razvijene organizacione veštine.
Na ovoj poziciji očekuje se proaktivnost u identifikovanju nepravilnosti, predlaganju poboljšanja procesa upravljanja imovinom i podršci timovima u pravilnom korišćenju i evidentiranju sredstava. Kandidat treba da razume značaj tačne dokumentacije, uključujući prijemnice, zapisnike o premeštaju, servisne izveštaje, otpisnu dokumentaciju i internu kontrolnu evidenciju. Pored administrativnog dela posla, ova uloga podrazumeva i operativnu koordinaciju sa dobavljačima, servisnim partnerima i internim korisnicima sredstava.
Idealna osoba za ovu poziciju je sistematična, odgovorna i sposobna da radi u dinamičnom okruženju sa više paralelnih zadataka. Poželjno je iskustvo u radu sa ERP sistemima, tabelarnim prikazima i alatima za upravljanje inventarom, kao i razumevanje osnovnih principa kontrole troškova i upravljanja resursima. Koordinator osnovnih sredstava ima važnu ulogu u optimizaciji korišćenja imovine, smanjenju gubitaka, unapređenju transparentnosti i podršci efikasnom poslovanju organizacije. Ako ste precizni, analitični i motivisani da doprinesete boljoj kontroli i organizaciji poslovnih resursa, ova pozicija može biti odlična prilika za vaš profesionalni razvoj.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencije o osnovnim sredstvima kompanije
- Praćenje lokacije, statusa i korisnika dodeljenih sredstava
- Koordinacija redovnih i vanrednih popisa imovine
- Priprema dokumentacije za prijem, premeštaj, servis i otpis sredstava
- Saradnja sa finansijama radi usklađivanja knjigovodstvenih i operativnih podataka
- Komunikacija sa dobavljačima, servisima i internim korisnicima u vezi sa sredstvima
- Izrada izveštaja o stanju, korišćenju i promenama na osnovnim sredstvima
- Praćenje rokova održavanja, garancija i zamene opreme
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno viša ili visoka škola
- Iskustvo na administrativnim, logističkim ili sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada u Excelu i drugim kancelarijskim alatima
- Poželjno iskustvo u radu sa ERP ili sistemima za upravljanje imovinom
- Izražena preciznost, organizovanost i odgovornost u radu
- Sposobnost rada sa velikim količinama podataka i dokumentacije
- Dobre komunikacione veštine i sposobnost saradnje sa različitim timovima
- Osnovno razumevanje procesa nabavke, evidencije i otpisa sredstava
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustvo u vođenju evidencije o osnovnim sredstvima ili inventaru?
- Koje softverske alate ste koristili za praćenje imovine i administraciju podataka?
- Kako obezbeđujete tačnost podataka prilikom popisa i usklađivanja evidencije?
- Da li ste ranije sarađivali sa finansijskim, logističkim ili IT timovima?
- Kako pristupate rešavanju neslaganja između fizičkog stanja i evidencije?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unapredili administrativni ili operativni proces?
- Kako organizujete rad kada istovremeno imate više zahteva i kratke rokove?
