Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator posade
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora posade koji će imati ključnu ulogu u planiranju, usklađivanju i nadzoru aktivnosti članova posade u dinamičnom operativnom okruženju. Ova pozicija je namenjena osobi koja odlično upravlja vremenom, brzo reaguje na promene i ume da održi visok nivo tačnosti u radu sa rasporedima, smenama, dostupnošću zaposlenih i operativnim zahtevima. Koordinator posade predstavlja važnu vezu između članova tima, operativnog menadžmenta i drugih relevantnih službi, sa ciljem da se obezbedi kontinuitet rada, bezbednost i efikasno korišćenje resursa.
U ovoj ulozi bićete odgovorni za svakodnevno planiranje i ažuriranje rasporeda posade, praćenje prisustva, koordinaciju zamena i rešavanje nepredviđenih situacija kao što su kašnjenja, odsustva ili promene operativnih prioriteta. Od kandidata se očekuje da vodi preciznu evidenciju, komunicira jasno i profesionalno sa zaposlenima i rukovodstvom, kao i da osigura usklađenost sa internim procedurama, radnim pravilima i relevantnim propisima. Posebno je važno da kandidat razume značaj pravovremene komunikacije i da može da donosi razumne odluke pod pritiskom.
Uspešan kandidat će biti detaljan, organizovan i sposoban da istovremeno upravlja većim brojem zadataka. Potrebna je izražena sposobnost rešavanja problema, kao i spremnost za rad u okruženju gde se prioriteti mogu brzo menjati. Koordinator posade često sarađuje sa sektorima za ljudske resurse, operacije, bezbednost i administraciju, zbog čega su timski rad i međuljudske veštine od velikog značaja. Pored toga, očekuje se poznavanje informacionih sistema za planiranje smena, vođenje evidencije i izveštavanje.
Ova pozicija je idealna za kandidate koji žele da razvijaju karijeru u oblasti operativne koordinacije, logistike i upravljanja ljudskim resursima u širem smislu. Ako ste odgovorni, snalažljivi i motivisani da doprinesete stabilnom i efikasnom funkcionisanju tima, ova uloga vam može pružiti priliku za profesionalni razvoj, sticanje dragocenog iskustva i aktivno učešće u svakodnevnim operacijama organizacije. Tražimo osobu koja razume važnost pouzdanog raspoređivanja ljudi, održavanja operativne discipline i pružanja podrške zaposlenima kako bi se poslovni ciljevi ostvarivali bez prekida i uz visok standard kvaliteta.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i ažuriranje dnevnih, nedeljnih i mesečnih rasporeda posade
- Praćenje prisustva, kašnjenja, odsustava i dostupnosti zaposlenih
- Koordinacija zamena u slučaju bolovanja, godišnjih odmora ili hitnih promena
- Komunikacija sa članovima posade u vezi sa smenama, zadacima i operativnim izmenama
- Vođenje tačne evidencije o radnim satima, smenama i statusu zaposlenih
- Saradnja sa operativnim menadžerima radi optimalnog raspoređivanja resursa
- Praćenje usklađenosti rasporeda sa internim pravilima i zakonskim zahtevima
- Brzo reagovanje na nepredviđene situacije i rešavanje operativnih problema
Захтеви
Text copied to clipboard!- Najmanje srednja stručna sprema, poželjno više obrazovanje
- Iskustvo u koordinaciji rasporeda, logistici ili operativnoj administraciji
- Odlične organizacione sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Dobre komunikacione i interpersonalne veštine
- Poznavanje rada na računaru i softvera za planiranje ili evidenciju
- Spremnost za rad u smenama ili fleksibilnom radnom vremenu
- Sposobnost brzog donošenja odluka u promenljivom okruženju
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u planiranju rasporeda zaposlenih ili timova?
- Kako reagujete kada dođe do iznenadnog odsustva člana posade?
- Koje alate ili softvere ste koristili za organizaciju smena i evidencije?
- Kako obezbeđujete tačnost podataka u rasporedima i izveštajima?
- Opišite situaciju u kojoj ste morali brzo da rešite operativni problem.
- Kako postavljate prioritete kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Kako komunicirate promene rasporeda zaposlenima u kratkom roku?
- Šta smatrate najvažnijim za efikasnu koordinaciju posade?
