Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator poslovnih putovanja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora poslovnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i praćenje svih aspekata službenih putovanja zaposlenih u kompaniji. Ova uloga je ključna za obezbeđivanje efikasnog, ekonomičnog i bezbednog procesa putovanja, uz poštovanje internih politika, budžetskih ograničenja i potreba zaposlenih i menadžmenta. Idealni kandidat poseduje izražene organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima, razvijene komunikacione veštine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju sa više paralelnih zadataka.
Koordinator poslovnih putovanja svakodnevno sarađuje sa zaposlenima, menadžerima, dobavljačima putnih usluga, hotelima, avio-kompanijama i agencijama kako bi obezbedio pravovremene rezervacije i optimalne uslove putovanja. Posao uključuje organizovanje avionskih karata, smeštaja, lokalnog prevoza, viza, putnog osiguranja i drugih logističkih elemenata koji su neophodni za uspešno realizovanje poslovnih putovanja u zemlji i inostranstvu. Pored toga, osoba na ovoj poziciji prati promene itinerera, rešava nepredviđene situacije i pruža podršku putnicima pre, tokom i nakon putovanja.
Uspešan kandidat treba da razume procedure vezane za putne naloge, refundacije troškova, obračun dnevnica i usklađenost sa internim pravilnicima kompanije. Takođe se očekuje sposobnost analize troškova i predlaganja načina za optimizaciju budžeta za putovanja, bez ugrožavanja kvaliteta i bezbednosti usluge. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i fleksibilnosti, posebno u situacijama kada dolazi do hitnih promena planova ili potrebe za brzom reakcijom.
Koordinator poslovnih putovanja često učestvuje u izradi izveštaja o troškovima, vođenju evidencije o putovanjima i unapređenju internih procesa. Važan deo posla je i održavanje dobrih odnosa sa partnerima i pregovaranje o povoljnijim uslovima saradnje sa pružaocima usluga. Kandidat treba da bude sposoban da koristi digitalne alate za rezervacije, kancelarijske softvere i sisteme za upravljanje putnim troškovima.
Ova pozicija je pogodna za osobu koja uživa u koordinaciji, rešavanju problema i radu sa ljudima, a istovremeno ume da ostane smirena i organizovana pod pritiskom. Ako ste proaktivni, odgovorni i imate iskustvo u administraciji, turizmu, logistici ili korporativnim putovanjima, ovo može biti odlična prilika za vaš dalji profesionalni razvoj. Nudimo rad u profesionalnom okruženju, mogućnost usavršavanja i priliku da doprinesete efikasnijem funkcionisanju poslovnih procesa kroz kvalitetnu organizaciju službenih putovanja.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija službenih putovanja u zemlji i inostranstvu
- Rezervisanje avionskih karata, hotela, transfera i drugih putnih usluga
- Koordinacija sa zaposlenima, menadžerima i eksternim dobavljačima
- Praćenje itinerera i pravovremeno reagovanje na promene ili otkazivanja
- Obezbeđivanje usklađenosti putovanja sa internim politikama i budžetom
- Vođenje evidencije o putnim nalozima, troškovima i pratećoj dokumentaciji
- Pružanje podrške putnicima pre, tokom i nakon službenog puta
- Organizacija viza, putnog osiguranja i drugih administrativnih zahteva
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima u administraciji, turizmu ili korporativnim putovanjima
- Odlične organizacione sposobnosti i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Razvijene komunikacione i interpersonalne veštine
- Poznavanje procesa rezervacija i koordinacije putnih usluga
- Radno znanje rada na računaru i korišćenja kancelarijskih alata
- Sposobnost rešavanja problema i brzog reagovanja u hitnim situacijama
- Pažnja prema detaljima i visok nivo odgovornosti
- Poznavanje engleskog jezika je poželjno
- Sposobnost rada sa poverljivim informacijama i diskrecija
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u organizaciji službenih ili privatnih putovanja?
- Kako pristupate rešavanju hitnih promena u planu putovanja?
- Da li ste radili sa sistemima za rezervacije ili upravljanje putnim troškovima?
- Kako obezbeđujete usklađenost putovanja sa budžetom kompanije?
- Na koji način organizujete više putovanja istovremeno bez grešaka?
- Kako komunicirate sa dobavljačima i pregovarate o uslovima saradnje?
- Da li imate iskustva sa organizacijom međunarodnih putovanja i viza?
- Kako vodite evidenciju i dokumentaciju vezanu za putne naloge?
