Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer administrativnih usluga
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera administrativnih usluga koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svim administrativnim funkcijama unutar organizacije. Ova pozicija zahteva sposobnost koordinacije različitih timova, optimizacije procesa i osiguravanja da administrativne operacije teku glatko i u skladu sa politikama kompanije. Kandidat će raditi na unapređenju procedura, upravljanju resursima i podršci menadžmentu u svakodnevnim zadacima. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i iskustvo u vođenju administrativnih timova. Takođe, važno je da ima sposobnost komunikacije sa različitim odeljenjima i da može da prilagodi administrativne procese potrebama kompanije. Menadžer administrativnih usluga igra ključnu ulogu u održavanju efikasnosti i produktivnosti organizacije, osiguravajući da svi administrativni zadaci budu izvršeni pravovremeno i kvalitetno.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim operacijama.
- Koordinacija i nadzor rada administrativnog osoblja.
- Razvijanje i implementacija administrativnih procedura.
- Održavanje efikasne komunikacije između odeljenja.
- Organizacija i praćenje kancelarijskih resursa i opreme.
- Priprema izveštaja i analiza za menadžment.
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim politikama i propisima.
- Podrška u planiranju budžeta za administrativne potrebe.
- Rešavanje problema i pružanje rešenja za administrativne izazove.
- Organizacija sastanaka, događaja i putovanja za zaposlene.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodnih oblasti.
- Minimum 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost upravljanja timom i delegiranja zadataka.
- Poznavanje rada sa kancelarijskim softverom (MS Office, ERP sistemi).
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje pravnih i regulatornih zahteva u administraciji.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne procedure ste prethodno razvijali ili unapređivali?
- Kako upravljate konfliktima unutar tima?
- Na koji način organizujete svoj rad i prioritete?
- Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
- Kako pristupate rešavanju neočekivanih problema?
- Da li imate iskustva u upravljanju budžetom?
- Kako osiguravate da administrativni procesi budu u skladu sa propisima?
- Kako motivišete svoj tim?
- Koji su vaši najveći izazovi u prethodnim poslovima?
- Kako pratite efikasnost administrativnih operacija?
