Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer Dokumentacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera Dokumentacije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje sve poslovne dokumentacije u našoj kompaniji. Idealan kandidat će imati iskustva u radu sa različitim vrstama dokumenata, poznavanje relevantnih zakonskih regulativa i sposobnost da implementira najbolje prakse u oblasti upravljanja dokumentima. Menadžer Dokumentacije će sarađivati sa svim odeljenjima kako bi obezbedio pravovremenu dostupnost i sigurnost dokumenata, kao i njihovu pravilnu klasifikaciju i arhiviranje. Ova pozicija zahteva visok nivo organizovanosti, pažnju na detalje i sposobnost da se radi pod pritiskom rokova. Kandidat će biti zadužen za razvoj i unapređenje politika i procedura vezanih za upravljanje dokumentacijom, kao i za obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima. Takođe, biće odgovoran za digitalizaciju dokumenata i implementaciju softverskih rešenja za upravljanje dokumentacijom, uz stalno praćenje novih tehnologija i trendova u ovoj oblasti. Menadžer Dokumentacije mora posedovati odlične komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i spremnost na kontinuirano usavršavanje. Ako ste proaktivni, analitični i želite da doprinesete unapređenju poslovnih procesa kroz efikasno upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje celokupnom poslovnom dokumentacijom
- Razvijanje i implementacija politika i procedura za upravljanje dokumentima
- Saradnja sa svim odeljenjima radi obezbeđivanja dostupnosti dokumenata
- Digitalizacija i arhiviranje dokumenata
- Praćenje i primena zakonskih regulativa u vezi sa dokumentacijom
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima
- Kontrola pristupa i zaštita poverljivih informacija
- Redovno ažuriranje i održavanje baze dokumenata
- Izveštavanje menadžmenta o statusu i promenama u dokumentaciji
- Identifikacija i implementacija novih tehnologija za upravljanje dokumentima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Visoka stručna sprema, poželjno iz oblasti administracije ili prava
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih za dokumentaciju
- Odlično poznavanje rada na računaru i softvera za upravljanje dokumentima
- Izražene organizacione i analitičke sposobnosti
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Odlične komunikacione veštine
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju poslovnom dokumentacijom?
- Kako pristupate digitalizaciji i arhiviranju dokumenata?
- Na koji način obezbeđujete sigurnost poverljivih informacija?
- Da li ste radili na implementaciji softverskih rešenja za upravljanje dokumentima?
- Kako obučavate zaposlene o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje zakonske regulative poznajete u vezi sa dokumentacijom?
- Kako rešavate probleme u vezi sa neorganizovanom dokumentacijom?
- Koje tehnologije ili softvere ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
