Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer kancelarije i ljudskih resursa
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo menadžera kancelarije i ljudskih resursa koji će imati ključnu ulogu u obezbeđivanju efikasnog svakodnevnog funkcionisanja kancelarije i kvalitetnog upravljanja procesima vezanim za zaposlene. Ova pozicija objedinjuje administrativno vođenje kancelarije sa odgovornostima iz oblasti ljudskih resursa, uključujući podršku zaposlenima, koordinaciju internih procedura, organizaciju dokumentacije i unapređenje radnog okruženja. Idealni kandidat je organizovana, diskretna i proaktivna osoba koja ume da upravlja različitim zadacima istovremeno, komunicira jasno sa zaposlenima i rukovodstvom i doprinosi pozitivnoj organizacionoj kulturi.
Na ovoj poziciji bićete odgovorni za koordinaciju kancelarijskih aktivnosti, upravljanje administrativnim procesima, nabavku kancelarijskog materijala, saradnju sa eksternim dobavljačima i održavanje urednog i funkcionalnog radnog prostora. Istovremeno, pružićete podršku u HR aktivnostima kao što su evidencija zaposlenih, priprema dokumentacije za zapošljavanje i odjavu, organizacija onboardinga novih članova tima, praćenje prisustva i odsustava, kao i pomoć u sprovođenju internih politika i procedura.
Uspešan kandidat razume važnost poverljivosti podataka, tačnosti u radu i profesionalnog pristupa u komunikaciji sa zaposlenima na svim nivoima. Očekuje se sposobnost prepoznavanja operativnih problema i predlaganja praktičnih rešenja koja unapređuju efikasnost rada kancelarije i zadovoljstvo zaposlenih. Takođe, važan deo uloge podrazumeva podršku menadžmentu u organizaciji sastanaka, internih događaja, obuka i drugih aktivnosti koje doprinose timskoj saradnji i razvoju zaposlenih.
Tražimo osobu koja poseduje kombinaciju administrativnih, organizacionih i interpersonalnih veština, sa sposobnošću da radi samostalno, ali i kao pouzdan partner različitim timovima. Poželjno je iskustvo u radu sa HR dokumentacijom, osnovno poznavanje radnog zakonodavstva i sposobnost rada u dinamičnom poslovnom okruženju. Kandidat treba da bude usmeren na detalje, sposoban da postavlja prioritete i održava visok nivo profesionalnosti čak i u situacijama sa više paralelnih obaveza.
Ova pozicija je idealna za osobu koja želi da doprinese stabilnosti internih procesa, unapredi iskustvo zaposlenih i obezbedi da kancelarijsko poslovanje funkcioniše nesmetano. Ako uživate u organizaciji, radu sa ljudima i kreiranju podržavajućeg i efikasnog radnog okruženja, ovo može biti odlična prilika za vaš dalji profesionalni razvoj.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim poslovima kancelarije
- Vođenje i ažuriranje evidencije zaposlenih i HR dokumentacije
- Koordinacija procesa onboardinga i offboardinga zaposlenih
- Organizacija sastanaka, internih događaja i obuka
- Komunikacija sa dobavljačima i koordinacija kancelarijskih nabavki
- Praćenje prisustva, odsustava i godišnjih odmora zaposlenih
- Podrška menadžmentu u sprovođenju internih politika i procedura
- Održavanje urednog, bezbednog i funkcionalnog radnog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim administrativnim ili HR pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Diskrecija i odgovoran pristup poverljivim informacijama
- Poznavanje rada u kancelarijskim softverskim alatima
- Osnovno razumevanje HR procesa i radne dokumentacije
- Poželjno poznavanje radnog zakonodavstva
- Proaktivnost i sposobnost samostalnog rešavanja problema
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u administraciji kancelarije i ljudskim resursima?
- Da li ste ranije vodili evidenciju zaposlenih i HR dokumentaciju?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Kakvo iskustvo imate u organizaciji onboardinga novih zaposlenih?
- Da li ste radili sa eksternim dobavljačima i kancelarijskim nabavkama?
- Kako pristupate radu sa poverljivim podacima zaposlenih?
- Koje softverske alate najčešće koristite u administrativnom radu?
- Šta smatrate najvažnijim za pozitivno kancelarijsko okruženje?
