Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer poslovnih putovanja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo menadžera poslovnih putovanja koji će preuzeti ključnu ulogu u planiranju, organizaciji i optimizaciji svih aspekata službenih putovanja u okviru kompanije. Ova pozicija podrazumeva strateško i operativno upravljanje programom poslovnih putovanja, uz fokus na efikasnost troškova, bezbednost zaposlenih, usklađenost sa internim pravilima i visok kvalitet korisničkog iskustva. Kandidat će sarađivati sa internim timovima, eksternim dobavljačima, turističkim agencijama, avio-kompanijama, hotelima i drugim partnerima kako bi obezbedio pouzdana, ekonomična i dobro koordinisana putna rešenja za zaposlene i rukovodstvo.
Menadžer poslovnih putovanja odgovoran je za razvoj i unapređenje putnih politika, praćenje budžeta, analizu troškova i pregovaranje sa dobavljačima radi postizanja povoljnijih uslova saradnje. Pored toga, ova uloga zahteva kontinuirano praćenje tržišnih trendova, promena u propisima vezanim za putovanja, vizne procedure, zdravstvene i bezbednosne smernice, kao i primenu najboljih praksi u oblasti korporativnih putovanja. Poseban akcenat stavlja se na upravljanje rizicima, pravovremenu komunikaciju sa putnicima i obezbeđivanje podrške u vanrednim situacijama, uključujući otkazivanja, kašnjenja, promene itinerera i hitne slučajeve.
Uspešan kandidat poseduje izražene organizacione i pregovaračke sposobnosti, analitički pristup radu i sposobnost da upravlja većim brojem zadataka istovremeno. Potrebno je da razume potrebe različitih odeljenja i da kreira putna rešenja koja balansiraju između poslovnih prioriteta, budžetskih ograničenja i zadovoljstva zaposlenih. Očekuje se i aktivno učešće u implementaciji i korišćenju digitalnih alata za rezervacije, izveštavanje i kontrolu troškova, kao i saradnja sa finansijskim, HR i administrativnim timovima radi tačne evidencije i usklađenosti procesa.
Ova pozicija je idealna za osobu koja ima iskustvo u upravljanju poslovnim putovanjima, korporativnim uslugama ili turističkim operacijama, i koja želi da doprinese unapređenju internih procesa i ukupne efikasnosti organizacije. Menadžer poslovnih putovanja treba da bude proaktivan, pouzdan i usmeren na rešavanje problema, sa sposobnošću da brzo reaguje u dinamičnom okruženju. Ako vas motiviše rad sa ljudima, koordinacija kompleksnih logističkih aktivnosti i unapređenje putnog iskustva zaposlenih kroz pametno planiranje i kontrolu troškova, ova uloga predstavlja odličnu priliku za profesionalni razvoj i značajan doprinos poslovanju kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija službenih putovanja za zaposlene i rukovodstvo
- Razvoj, primena i unapređenje internih politika poslovnih putovanja
- Pregovaranje sa avio-kompanijama, hotelima, agencijama i drugim dobavljačima
- Praćenje budžeta za putovanja i analiza troškova radi optimizacije
- Obezbeđivanje usklađenosti putnih aranžmana sa internim pravilima i propisima
- Pružanje podrške zaposlenima tokom putovanja i rešavanje hitnih situacija
- Praćenje bezbednosnih, zdravstvenih i viznih zahteva za destinacije
- Izrada izveštaja o putnim troškovima, trendovima i performansama dobavljača
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju poslovnim putovanjima, turizmu ili korporativnim uslugama
- Odlično poznavanje procesa rezervacija, itinerera i putne logistike
- Sposobnost pregovaranja i upravljanja odnosima sa dobavljačima
- Razvijene organizacione i komunikacione veštine
- Analitičnost i iskustvo u praćenju budžeta i kontroli troškova
- Poznavanje alata za rezervacije i sistema za upravljanje putovanjima
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema u kratkim rokovima
- Poznavanje engleskog jezika i rada u međunarodnom poslovnom okruženju
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u organizaciji službenih putovanja za kompanije?
- Da li ste ranije pregovarali sa hotelima, avio-kompanijama ili turističkim agencijama?
- Kako pristupate optimizaciji troškova poslovnih putovanja?
- Koje alate ili sisteme za upravljanje putovanjima ste koristili?
- Kako reagujete u situacijama kada dođe do otkazivanja ili hitnih promena puta?
- Na koji način obezbeđujete usklađenost sa putnim politikama kompanije?
- Kako pratite bezbednosne i regulatorne zahteve za međunarodna putovanja?
- Kako biste unapredili iskustvo zaposlenih tokom službenih putovanja?
