Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Referent opštih poslova
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta opštih poslova koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacionu i operativnu podršku svakodnevnom funkcionisanju kompanije. Ova pozicija ima važnu ulogu u obezbeđivanju urednog, efikasnog i profesionalnog radnog okruženja, kao i u koordinaciji različitih internih procesa koji omogućavaju nesmetan rad svih sektora. Kandidat na ovoj poziciji biće zadužen za širok spektar zadataka, uključujući vođenje administrativne dokumentacije, organizaciju kancelarijskog poslovanja, komunikaciju sa dobavljačima i eksternim saradnicima, kao i podršku zaposlenima u vezi sa opštim operativnim potrebama.
Referent opštih poslova često predstavlja centralnu tačku koordinacije između različitih odeljenja, zbog čega je važno da poseduje izražene organizacione sposobnosti, visok nivo odgovornosti i sposobnost efikasnog upravljanja prioritetima. U svakodnevnom radu očekuje se praćenje zaliha kancelarijskog materijala, organizacija servisiranja opreme, evidencija ulazne i izlazne pošte, zakazivanje sastanaka, priprema prostorija za interne i eksterne događaje, kao i vođenje računa o opštoj funkcionalnosti radnog prostora. Pored toga, osoba na ovoj poziciji može učestvovati u pripremi izveštaja, ažuriranju internih evidencija i sprovođenju procedura koje se odnose na bezbednost, urednost i usklađenost sa internim pravilima kompanije.
Uspešan kandidat treba da bude komunikativan, diskretan i sposoban da radi sa poverljivim informacijama. Poželjno je iskustvo u administrativnim ili kancelarijskim poslovima, kao i dobro poznavanje rada na računaru i standardnih kancelarijskih alata. Posebno cenimo proaktivnost, snalažljivost i spremnost da se reaguje brzo i efikasno u dinamičnom poslovnom okruženju. Ova uloga zahteva osobu koja može istovremeno da prati više zadataka, održava visok nivo tačnosti i doprinosi pozitivnoj radnoj atmosferi.
Radno mesto referenta opštih poslova pruža priliku za razvoj širokog spektra administrativnih i organizacionih veština, kao i za aktivno učešće u unapređenju internih procesa. Kandidat će sarađivati sa menadžmentom, ljudskim resursima, finansijama, nabavkom i drugim timovima, pružajući podršku u oblastima koje su ključne za svakodnevno poslovanje. Ako ste osoba koja voli red, strukturu, koordinaciju i rad sa ljudima, i želite da budete važan oslonac organizacije kroz efikasno upravljanje opštim poslovima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije i internih evidencija
- Organizacija kancelarijskog materijala i praćenje zaliha
- Koordinacija prijema, slanja i arhiviranja pošte i dokumenata
- Komunikacija sa dobavljačima, kurirskim službama i eksternim partnerima
- Zakazivanje sastanaka i organizacija poslovnih događaja
- Praćenje ispravnosti kancelarijske opreme i organizacija servisa
- Podrška zaposlenima u vezi sa svakodnevnim operativnim potrebama
- Održavanje urednosti i funkcionalnosti radnog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno viša ili visoka školska sprema
- Iskustvo na administrativnim, kancelarijskim ili sličnim poslovima
- Dobro poznavanje rada u MS Office paketu
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Odgovornost, preciznost i diskrecija u radu
- Proaktivnost i samostalnost u rešavanju problema
- Osnovno poznavanje poslovne korespondencije i administrativnih procedura
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate na administrativnim ili opštim poslovima?
- Da li ste ranije vodili evidenciju dokumentacije i kancelarijskog materijala?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Koje kancelarijske programe i alate najčešće koristite u radu?
- Da li imate iskustva u komunikaciji sa dobavljačima i eksternim saradnicima?
- Kako pristupate rešavanju nepredviđenih operativnih problema?
