Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i kontrolu svih dokumenata unutar naše organizacije. Ova pozicija zahteva pažljivo praćenje, arhiviranje i ažuriranje dokumenata kako bi se osigurala njihova dostupnost, tačnost i usklađenost sa internim i eksternim standardima. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi obezbedio pravovremenu distribuciju i sigurnost dokumenata, kao i implementaciju procedura za kontrolu verzija i reviziju dokumenata. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Takođe, biće odgovoran za obuku zaposlenih u vezi sa pravilnim rukovanjem dokumentima i primenu sistema za upravljanje dokumentima. Pozicija je ključna za održavanje urednosti i transparentnosti poslovnih procesa, kao i za podršku u ispunjavanju zakonskih i regulatornih zahteva. Službenik za kontrolu dokumenata treba da poseduje dobru komunikaciju, analitičke veštine i sposobnost rešavanja problema kako bi uspešno odgovorio na izazove vezane za upravljanje dokumentacijom.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih poslovnih dokumenata
- Praćenje i kontrola verzija dokumenata
- Arhiviranje i čuvanje dokumenata u skladu sa propisima
- Distribucija dokumenata relevantnim odeljenjima i zaposlenima
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima
- Provera usklađenosti dokumenata sa internim i eksternim standardima
- Podrška u pripremi dokumenata za revizije i inspekcije
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
- Održavanje evidencije o pristupu i korišćenju dokumenata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije ili menadžmenta
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom
- Poznavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda
- Sposobnost timskog rada i samostalnog rešavanja problema
- Dobre računarske veštine, uključujući MS Office paket
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako organizujete i pratite verzije dokumenata?
- Koje sisteme za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako obučavate zaposlene o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako postupate u slučaju neusklađenosti dokumenata sa standardima?
- Kako osiguravate sigurnost i poverljivost dokumenata?
- Kako rešavate probleme vezane za dokumentaciju pod pritiskom?
- Koje zakonske propise smatrate najvažnijim za ovu poziciju?
- Kako sarađujete sa drugim odeljenjima u vezi sa dokumentima?
- Na koji način održavate evidenciju o pristupu dokumentima?
