Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za pravnu podršku
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika za pravnu podršku koji će pružati pouzdanu administrativnu, organizacionu i operativnu pomoć pravnom timu u svakodnevnom radu. Ova pozicija je namenjena osobi koja ima izraženu pažnju prema detaljima, dobro razume pravnu dokumentaciju i ume da efikasno upravlja rokovima, evidencijama i komunikacijom sa internim i eksternim saradnicima. Službenik za pravnu podršku ima važnu ulogu u pripremi, obradi, arhiviranju i praćenju pravnih dokumenata, kao i u koordinaciji aktivnosti koje doprinose usklađenosti poslovanja sa važećim propisima i internim procedurama.
U ovoj ulozi, kandidat će sarađivati sa pravnicima, menadžmentom, sektorom ljudskih resursa, finansijama i drugim odeljenjima kako bi obezbedio pravovremenu razmenu informacija i uredno vođenje dokumentacije. Posao uključuje pripremu nacrta dopisa, ugovora, aneksa, punomoćja, izjava i drugih pravnih akata prema instrukcijama nadređenih, kao i proveru formalne ispravnosti dokumentacije pre slanja ili arhiviranja. Od kandidata se očekuje da vodi evidenciju o rokovima, statusima predmeta, obavezama prema institucijama i internim zadacima, uz visok nivo poverljivosti i profesionalnosti.
Službenik za pravnu podršku takođe može učestvovati u komunikaciji sa sudovima, notarima, advokatskim kancelarijama, državnim organima i regulatornim telima, prvenstveno u administrativnom i koordinacionom smislu. Važan deo posla odnosi se na prikupljanje potrebne dokumentacije, organizovanje sastanaka, pripremu materijala za pravne postupke i podršku u internim kontrolama i revizijama. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju, da pravilno postavlja prioritete i da održava tačnost podataka čak i kada radi na više zadataka istovremeno.
Idealna osoba za ovu poziciju poseduje osnovno ili napredno poznavanje pravne terminologije, administrativnih procedura i rada sa dokumentima, kao i razvijene komunikacione i organizacione veštine. Iskustvo u pravnom sektoru, korporativnom okruženju, javnoj upravi ili advokatskoj kancelariji predstavlja značajnu prednost. Pored tehničkih znanja, cenimo odgovornost, diskreciju, sistematičnost i spremnost na kontinuirano učenje. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u oblasti prava i usklađenosti, kao i za sticanje praktičnog iskustva u radu sa pravnim procesima, dokumentacijom i različitim zainteresovanim stranama. Ako želite da budete deo tima koji ceni preciznost, integritet i kvalitetnu pravnu podršku, ova uloga može biti pravi sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Priprema i obrada pravne dokumentacije prema uputstvima pravnog tima
- Vođenje evidencije ugovora, aneksa, punomoćja i drugih pravnih akata
- Arhiviranje i organizacija fizičke i elektronske dokumentacije
- Praćenje rokova, statusa predmeta i regulatornih obaveza
- Komunikacija sa sudovima, notarima, institucijama i eksternim saradnicima
- Priprema dopisa, izveštaja i administrativnih materijala za pravne postupke
- Podrška u internim proverama usklađenosti i revizijama
- Koordinacija sastanaka i prikupljanje potrebne prateće dokumentacije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Viša stručna sprema ili fakultetsko obrazovanje, poželjno pravnog usmerenja
- Iskustvo na administrativnim ili pravnim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada sa pravnom i poslovnom dokumentacijom
- Odlično poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Izražena organizovanost, preciznost i odgovornost u radu
- Sposobnost rada sa poverljivim informacijama uz visok nivo diskrecije
- Dobre pisane i usmene komunikacione veštine na srpskom jeziku
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i poštovanja rokova
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u radu sa pravnom ili administrativnom dokumentacijom?
- Da li ste ranije radili u pravnom timu, advokatskoj kancelariji ili sličnom okruženju?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Koje vrste pravnih dokumenata ste do sada pripremali ili obrađivali?
- Koliko ste upoznati sa vođenjem evidencije ugovora i praćenjem rokova?
- Da li imate iskustva u komunikaciji sa institucijama, notarima ili sudovima?
- Kako obezbeđujete tačnost i poverljivost podataka u svakodnevnom radu?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentacijom i administracijom?
