Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za prijem
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za prijem koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje prijemom dokumenata, pošiljki i drugih materijala u okviru organizacije. Ova pozicija je ključna za održavanje uredne evidencije i pravovremeno prosleđivanje primljenih stvari relevantnim odeljenjima ili osobama. Idealni kandidat treba da poseduje dobru organizacionu sposobnost, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Službenik za prijem će sarađivati sa različitim sektorima unutar kompanije kako bi osigurao da svi primljeni materijali budu pravilno evidentirani i obrađeni. Pored osnovnih zadataka prijema, očekuje se i komunikacija sa dostavljačima, vođenje evidencije o primljenim pošiljkama, kao i rešavanje eventualnih problema vezanih za prijem. Kandidat treba da bude pouzdan, odgovoran i sposoban da radi samostalno, ali i u timu. Pozicija zahteva osnovno poznavanje rada na računaru i korišćenje kancelarijskog softvera. Službenik za prijem ima važnu ulogu u osiguravanju da poslovni procesi teku nesmetano i da informacije brzo stignu do pravih ljudi unutar organizacije. Ovo je odlična prilika za one koji žele da rade u stabilnom okruženju i doprinesu efikasnosti poslovanja kroz precizno i pravovremeno upravljanje prijemom.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem i evidentiranje dokumenata i pošiljki
- Provera ispravnosti i kompletnosti primljenih materijala
- Prosleđivanje dokumenata relevantnim odeljenjima
- Komunikacija sa dostavljačima i kurirskim službama
- Vođenje uredne evidencije o prijemu
- Rešavanje problema vezanih za prijem i evidentiranje
- Održavanje urednog radnog prostora i arhive
- Korišćenje kancelarijskog softvera za unos podataka
- Priprema izveštaja o prijemu po potrebi
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi efikasnog toka informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pouzdanost i odgovornost
- Spremnost na učenje i prilagođavanje novim zadacima
- Fizička spremnost za rukovanje pošiljkama
- Dobre veštine rešavanja problema
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa prijemom dokumenata ili pošiljki?
- Kako organizujete svoj rad da biste izbegli greške u evidenciji?
- Kako biste postupili ako primetite da je pošiljka oštećena?
- Koje softverske alate koristite za evidenciju i prijem?
- Kako komunicirate sa dostavljačima u slučaju problema?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako obezbeđujete tačnost i preciznost u radu?
- Da li imate iskustva sa arhiviranjem dokumenata?
- Kako biste unapredili proces prijema u našoj organizaciji?
