Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Рецепциониста асистент
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо рецепциониста асистента који ће бити први контакт наше компаније са клијентима и посетиоцима. Ова улога захтева изузетне комуникационе вештине, организациону способност и љубазност у раду са људима. Рецепциониста асистент ће одговарати на телефонске позиве, заказивати састанке, управљати поштом и обезбеђивати општу административну подршку како би рад канцеларије текао глатко. Поред тога, ова позиција укључује и одржавање базе података, припрему извештаја и сарадњу са другим одељењима у компанији. Кандидат треба да буде поуздан, дискретан и способан да ради у динамичном окружењу. Ово је одлична прилика за оне који желе да развију своје вештине у области административне подршке и комуникације у професионалном окружењу.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Пријем и усмеравање посетилаца и клијената.
- Одговарање на телефонске позиве и е-поруке.
- Заказивање састанака и вођење календара.
- Управљање долазном и одлазном поштом.
- Одржавање и ажурирање база података.
- Припрема административних извештаја и докумената.
- Сарадња са другим одељењима ради ефикасног рада.
- Обезбеђивање љубазне и професионалне комуникације.
- Решавање упита и пружање информација.
- Одржавање реда и организације на рецепцији.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или еквивалент.
- Искуство на сличним позицијама је пожељно.
- Одличне комуникационе и организационе вештине.
- Способност рада у тимском окружењу.
- Познавање рада на рачунару и канцеларијских апликација.
- Вештине решавања проблема и управљања временом.
- Лојалност и дискреција у раду са поверљивим информацијама.
- Способност рада под притиском и у динамичном окружењу.
- Позитиван став и професионалан приступ раду.
- Способност прилагођавања и учења нових ствари.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како бисте описали своје искуство у раду на рецепцији?
- Како се носите са стресним ситуацијама на радном месту?
- Које канцеларијске апликације најбоље познајете?
- Како бисте решили конфликт са незадовољним клијентом?
- Како организујете свој радни дан?
- Да ли имате искуство у раду са базама података?
- Како бисте описали свој стил комуникације?
- Шта вас мотивише у раду на позицији рецепциониста асистента?
- Како се прилагођавате променама у радном окружењу?
- Да ли сте спремни да радите у сменама ако је потребно?
