Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар комисије
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Секретара комисије који ће бити одговоран за ефикасно вођење административних и организационих послова у оквиру комисије. Ова улога подразумева припрему и вођење записника са састанака, координацију комуникације између чланова комисије, као и обезбеђивање да све процедуре и документи буду у складу са важећим прописима и стандардима. Секретар комисије ће сарађивати са различитим одељењима и спољним партнерима како би обезбедио несметан рад комисије и подршку у доношењу одлука. Поред тога, одговорност укључује и организацију састанака, припрему извештаја и праћење рокова. Позиција захтева високу организациону способност, пажњу према детаљима и одличне комуникационе вештине. Успешан кандидат ће бити поуздан, дискретан и способан да ради у динамичном окружењу са више задатака истовремено.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Припрема и вођење записника са састанака комисије
- Организација и координација састанака и других активности комисије
- Комуникација са члановима комисије и другим релевантним странама
- Обезбеђивање усаглашености докумената и процедура са важећим прописима
- Прати рокове и обезбеђује благовремену доставу докумената
- Архивирање и чување службене документације
- Подршка у припреми извештаја и анализа за потребе комисије
- Координација са другим одељењима и спољним партнерима
- Решавање административних питања и проблема у вези са радом комисије
- Одржавање поверљивости и дискретности у раду
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или више образовање у релевантној области
- Искуство на сличним административним позицијама
- Одличне организационе и комуникационе вештине
- Вештине коришћења рачунарских програма (MS Office, посебно Word и Excel)
- Способност рада у тиму и самостално
- Пажња према детаљима и прецизност у раду
- Добро познавање службене кореспонденције и протокола
- Способност управљања временом и приоритизације задатака
- Дискретност и поузданост у раду са поверљивим информацијама
- Способност брзог прилагођавања променама и решавања проблема
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете и водите записнике са састанака?
- Како обезбеђујете да сви документи буду у складу са прописима?
- Опишите ваше искуство у раду са административним задацима.
- Како управљате роковима и приоритетима у послу?
- Како се носите са поверљивим информацијама?
- Како комуницирате са различитим учесницима у раду комисије?
- Које рачунарске програме најчешће користите у раду?
- Како решавате конфликтне ситуације у тиму?
- Шта вам је најважније у раду секретара комисије?
- Како се прилагођавате динамичном радном окружењу?
