Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар одбора
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Секретара одбора који ће бити одговоран за ефикасно управљање и подршку раду одбора. Ова улога подразумева организовање састанака, припрему и вођење записника, као и комуникацију са члановима одбора и другим релевантним странама. Секретар одбора игра кључну улогу у обезбеђивању да одбор функционише у складу са прописаним процедурама и да све активности буду правилно документоване. Поред тога, ова позиција захтева пажљиво праћење рокова, припрему извештаја и помоћ у припреми материјала за састанке. Кандидат треба да има одличне организационе и комуникационе вештине, као и способност рада у динамичном окружењу. Познавање пословне етике и поверљивости је од изузетне важности, као и способност рада са различитим софтверским алатима за обраду текста и табела. Ако сте прецизни, одговорни и желите да допринесете успешном раду одбора, ова позиција је права за вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организовање и заказивање састанака одбора
- Припрема и дистрибуција дневног реда и материјала за састанке
- Вођење записника са састанака и њихова дистрибуција
- Комуникација са члановима одбора и другим релевантним странама
- Прати рокове и обезбеђује да се обавезе испуне на време
- Архивирање и чување документације одбора
- Припрема извештаја и презентација за одбор
- Обезбеђивање поштовања процедура и прописа у раду одбора
- Подршка у организацији посебних догађаја и састанака
- Координација са другим одељењима и спољним сарадницима
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или више
- Искуство на сличним позицијама је пожељно
- Одличне организационе и комуникационе вештине
- Способност рада са рачунаром и канцеларијским софтвером
- Познавање пословне етике и поверљивости
- Тачност и педантност у раду
- Способност рада у тиму и самостално
- Добро познавање српског језика, писмено и усмено
- Флексибилност и прилагодљивост у раду
- Вештине управљања временом и приоритетима
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете и припремате састанке одбора?
- Како обезбеђујете тачност и потпуност записника са састанака?
- Како се носите са поверљивим информацијама?
- Које софтверске алате користите у свакодневном раду?
- Како управљате роковима и приоритетима?
- Како комуницирате са различитим члановима одбора?
- Како бисте решили конфликт унутар одбора?
- Како пратите и обезбеђујете поштовање процедура?
- Како се припремате за неочекиване ситуације током састанака?
- Које су ваше најјаче стране као секретар одбора?
