Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Övergångschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Övergångschef som ska ansvara för att planera, koordinera och genomföra övergångsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa en smidig övergång från befintliga system, processer eller strukturer till nya lösningar, med minimal påverkan på verksamheten. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att identifiera risker, utveckla strategier och implementera förändringar på ett effektivt sätt. En viktig del av arbetet är att kommunicera tydligt med alla intressenter och säkerställa att alla är informerade och engagerade under hela övergångsprocessen. Du behöver ha en god förståelse för projektledning, förändringshantering och verksamhetsutveckling. Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team och hantera komplexa projekt är meriterande. Som Övergångschef kommer du att bidra till organisationens framgång genom att säkerställa att förändringar genomförs på ett strukturerat och kontrollerat sätt, vilket minimerar störningar och maximerar effektivitet och resultat.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och leda övergångsprojekt från start till mål.
- Koordinera mellan olika avdelningar och intressenter.
- Identifiera och hantera risker kopplade till övergången.
- Utveckla och implementera övergångsstrategier.
- Kommunicera regelbundet med alla berörda parter.
- Säkerställa att övergången följer tidsplan och budget.
- Följa upp och rapportera om övergångens framsteg.
- Hantera förändringsmotstånd och stödja medarbetare.
- Dokumentera processer och resultat under övergången.
- Utbilda och stödja personal i nya system och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom management, IT eller liknande.
- Erfarenhet av projektledning och förändringshantering.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att arbeta strukturerat och målinriktat.
- Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team.
- Kunskap om verksamhetsprocesser och organisationsutveckling.
- Stark problemlösningsförmåga.
- Förmåga att hantera stress och förändringar.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Erfarenhet av riskhantering och kvalitetskontroll.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du motstånd mot förändring inom en organisation?
- Kan du ge exempel på en lyckad övergång du lett?
- Hur säkerställer du att alla intressenter är informerade under en övergång?
- Vilka metoder använder du för riskhantering i projekt?
- Hur prioriterar du uppgifter när du arbetar med flera parallella projekt?
- Hur hanterar du oväntade problem som uppstår under en övergång?
- Vilka verktyg använder du för projekt- och förändringshantering?
- Hur motiverar du teammedlemmar under en utmanande övergångsperiod?
- Hur dokumenterar du processer och resultat effektivt?
- Vilka erfarenheter har du av att utbilda personal i nya system?
