Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ackrediteringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Ackrediteringsassistent som ska stödja och underlätta ackrediteringsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att assistera i planering, dokumentation och uppföljning av ackrediteringskrav för att säkerställa att verksamheten uppfyller gällande standarder och regelverk. Du kommer att arbeta nära kvalitetsansvariga och andra avdelningar för att koordinera insamling av nödvändig information, förbereda rapporter och bidra till kontinuerlig förbättring av processer. Tjänsten kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat i en dynamisk miljö. Som Ackrediteringsassistent är du en viktig del i att säkerställa organisationens kvalitet och trovärdighet gentemot externa parter och myndigheter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter till utveckling och samarbete i tvärfunktionella team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera i förberedelser inför ackrediteringsrevisioner.
- Samla in och organisera dokumentation relaterad till ackreditering.
- Kommunicera med interna avdelningar för att säkerställa att krav uppfylls.
- Uppdatera och underhålla ackrediteringsregister och databaser.
- Delta i möten och rapportera om ackrediteringsstatus.
- Stödja kvalitetsavdelningen i förbättringsarbete och processutveckling.
- Följa upp åtgärder efter revisioner och säkerställa genomförande.
- Förbereda presentationsmaterial och rapporter till ledningen.
- Hålla sig uppdaterad om relevanta regelverk och standarder.
- Bidra till utbildning och information om ackrediteringsfrågor internt.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom administration eller kvalitet.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ackreditering eller kvalitetssäkring.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och databaser.
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Intresse för kvalitetsarbete och regelverk.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av ackrediterings- eller kvalitetsarbete?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och strukturerar ditt arbete?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumenthantering?
- Hur kommunicerar du med olika avdelningar för att nå gemensamma mål?
- Vilka IT-verktyg är du van att använda i ditt arbete?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i regelverk?
- Kan du beskriva en situation där du bidrog till förbättring av en process?
- Hur hanterar du stress och deadlines?
- Varför vill du arbeta som Ackrediteringsassistent hos oss?
