Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör Cassandre
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administratör Cassandre som är organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera möten, hantera dokumentation och stödja olika avdelningar inom företaget. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledning, personal och externa kontakter, och bidra till att verksamheten flyter smidigt. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt, prioritera arbetsuppgifter effektivt och som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Som Administratör Cassandre kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontorets rutiner följs och att information hanteras korrekt och konfidentiellt. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och koordinera möten och kalenderbokningar.
- Upprätthålla och arkivera dokumentation och register.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Administrera kontorsmaterial och beställningar.
- Säkerställa att kontorsrutiner följs och förbättras.
- Hantera telefon- och e-postförfrågningar.
- Assistera vid planering av företagsevenemang och resor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Kunskap om sekretess och informationshantering.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system är du bekant med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du löst en svår situation på jobbet?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka språk behärskar du?
- Hur arbetar du i team?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
