Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrationschef som ska leda och utveckla administrativa processer inom organisationen. Rollen innebär ansvar för att säkerställa smidiga kontorsrutiner, hantera personaladministration, koordinera resurser och stödja ledningen i strategiska beslut. Administrationschefen fungerar som en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och arbetar för att optimera arbetsflöden och förbättra effektiviteten. Denna position kräver en person med stark organisatorisk förmåga, ledarskapserfarenhet och god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att administrativa funktioner stödjer företagets övergripande mål och vision. Vi värdesätter initiativtagande, problemlösningsförmåga och en proaktiv inställning till förändringar och förbättringar inom administrationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka administrativa processer och kontorsrutiner.
- Utveckla och implementera effektiva arbetsflöden och system.
- Hantera personaladministration och stödja HR-funktioner.
- Koordinera resurser och budget för administrativa avdelningen.
- Samarbeta med ledningen för att stödja strategiska initiativ.
- Säkerställa efterlevnad av företagets policyer och riktlinjer.
- Organisera möten, evenemang och företagskommunikation.
- Följa upp och rapportera om administrativa prestationer och mål.
- Hantera leverantörskontakter och inköp relaterade till administration.
- Utbilda och handleda administrativ personal.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 3 års erfarenhet av ledande administrativa roller.
- Starka ledarskaps- och kommunikationsfärdigheter.
- God organisatorisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Erfarenhet av budgethantering och resursplanering.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala administrativa system och verktyg.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och hög integritet i hantering av konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av inom administration?
- Hur säkerställer du att företagets policyer följs i det dagliga arbetet?
- Hur motiverar du och utvecklar ditt team?
- Kan du beskriva en utmaning du mött som administrationschef och hur du löste den?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Vilka metoder använder du för att följa upp och rapportera administrativa mål?
- Hur arbetar du med budget och resursplanering?
