Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som är organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär att stödja den dagliga verksamheten genom att hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, schemaläggning, korrespondens och kundkontakt. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställa att information flödar smidigt inom organisationen. Arbetsuppgifterna inkluderar även att förbereda rapporter, koordinera möten och hantera kontorsmaterial. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt, prioritera arbetsuppgifter och bidra till en positiv arbetsmiljö. Erfarenhet av administrativa system och god datorvana är meriterande. Om du är serviceinriktad och trivs i en varierad roll med många kontaktytor, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och koordinera möten och evenemang.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer.
- Administrera kontorsmaterial och beställningar.
- Stötta teamet med diverse administrativa uppgifter.
- Svara på telefonsamtal och e-postförfrågningar.
- Säkerställa att dokumentation följer företagets riktlinjer.
- Planera och boka resor och logi vid behov.
- Följa upp och arkivera viktiga dokument.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande.
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Kunskap om administrativa system är ett plus.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på när du organiserat ett evenemang eller möte?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på egen hand?
- Hur arbetar du för att upprätthålla god kommunikation inom ett team?
