Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ assistent som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och hög service i den dagliga verksamheten. I denna roll blir du en central del av organisationen och fungerar som ett viktigt stöd för chefer, kollegor och ibland även kunder eller externa samarbetspartners. Tjänsten passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har god administrativ förmåga och tycker om att arbeta strukturerat i en miljö där flera uppgifter ofta pågår samtidigt.
Som Administrativ assistent ansvarar du för att samordna och hantera administrativa processer som får verksamheten att fungera smidigt. Det kan innebära att boka möten, hantera kalendrar, förbereda dokument, registrera information i olika system, följa upp ärenden och säkerställa att interna rutiner efterlevs. Du kan också få ansvar för att ta emot besökare, svara på e-post och telefonsamtal, beställa kontorsmaterial samt stötta vid rapportering och enklare ekonomiadministration. Rollen kräver att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att samarbeta med personer i olika funktioner.
För att lyckas i tjänsten behöver du vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samtidigt som du kan prioritera mellan uppgifter och hålla deadlines. Du arbetar självständigt när det behövs men är också en lagspelare som gärna hjälper andra. God kommunikationsförmåga är viktig eftersom du kommer att ha kontakt med många olika personer och behöver kunna uttrycka dig tydligt både muntligt och skriftligt. Du bör även känna dig trygg med digitala verktyg och ha vana att arbeta i vanliga kontorsprogram och administrativa system.
Vi värdesätter en positiv inställning, ansvarskänsla och förmågan att skapa struktur även när tempot är högt. Som Administrativ assistent får du möjlighet att utvecklas i en bred roll där din insats gör verklig skillnad för verksamhetens kvalitet och effektivitet. Du blir en del av ett team där samarbete, professionalism och god service står i fokus. Tjänsten kan passa både dig som har tidigare erfarenhet av administration och dig som har relevant utbildning och vill fortsätta bygga din karriär inom administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.
Om du tycker om att arbeta organiserat, uppskattar varierade arbetsdagar och vill ha en roll där du får kombinera administration, kommunikation och praktiskt stöd, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker dig som vill bidra med struktur, engagemang och ett professionellt bemötande i en viktig stödfunktion inom organisationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalenderbokningar, mötesplanering och samordning av interna aktiviteter
- Förbereda, registrera och arkivera dokument enligt gällande rutiner
- Besvara e-post, telefonsamtal och andra administrativa förfrågningar
- Stödja chefer och kollegor med praktiska och administrativa uppgifter
- Beställa kontorsmaterial och följa upp leveranser och behov
- Uppdatera information i administrativa system och databaser
- Ta emot besökare och säkerställa ett professionellt bemötande
- Sammanställa enklare rapporter, underlag och presentationer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter
- God datorvana och erfarenhet av vanliga kontorsprogram
- Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande
- Noggrannhet, ansvarskänsla och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team
- Meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration eller ärendehantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur arbetar du för att prioritera när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilka digitala verktyg och kontorsprogram har du arbetat med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumentation och registrering?
- Hur skulle tidigare kollegor beskriva din serviceförmåga?
- Har du erfarenhet av att samordna möten, kalendrar eller resor?
- Vad motiverar dig i en administrativ och stödjande roll?
