Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som kan bidra till en effektiv och välorganiserad kontorsmiljö. Rollen innebär att hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för verksamhetens dagliga funktion. Som administrativ assistent kommer du att vara en nyckelperson som stödjer olika avdelningar genom att hantera korrespondens, organisera dokument, boka möten och hjälpa till med rapportering. Du behöver ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är bekväm med att använda olika kontorsprogram och har en positiv inställning till att hjälpa kollegor och bidra till en smidig arbetsplats. Vi värdesätter också initiativförmåga och flexibilitet i arbetet. Denna tjänst passar dig som trivs i en administrativ roll och vill vara en viktig del av ett dynamiskt team. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person med intresse för administration, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Boka och koordinera möten och konferenser.
- Assistera med förberedelser inför möten och presentationer.
- Upprätta och hantera administrativa rapporter.
- Svara på telefonsamtal och vidarebefordra meddelanden.
- Stödja personal med administrativa uppgifter vid behov.
- Hålla kontorsmaterial i lager och beställa nytt vid behov.
- Uppdatera och underhålla databaser och register.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande.
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet.
- Utvecklade kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God förmåga att prioritera och planera arbetsuppgifter.
- Tjänstvillig och positiv inställning.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Diskretion och integritet i hantering av konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat eller förbättrat administrativa processer?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med kollegor?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på arbetsplatsen?
