Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent inom hälso- och sjukvård
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent inom hälso- och sjukvård som vill vara en viktig del av vårt vårdteam. I denna roll kommer du att arbeta nära sjuksköterskor, läkare och annan vårdpersonal för att säkerställa att den administrativa sidan av vårdverksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera patientjournaler, boka tider, svara på telefonsamtal och e-post, samt bistå med dokumentation och rapportering. Din insats kommer att bidra till att vårdpersonalen kan fokusera på patienternas behov, samtidigt som du säkerställer att alla administrativa processer följer gällande riktlinjer och sekretesskrav.
Som administrativ assistent är det viktigt att du har god organisationsförmåga, är noggrann och har ett professionellt bemötande. Du kommer att vara en nyckelperson i kommunikationen mellan patienter, anhöriga och vårdpersonal. Arbetet kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och att du har god datorvana, särskilt inom journalsystem och administrativa program.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en viktig samhällsfunktion. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och respekt är centrala värderingar. Tjänsten kan innebära arbete både på plats i vårdinrättningar och på distans, beroende på verksamhetens behov.
Om du har erfarenhet av administrativt arbete inom vårdsektorn, eller om du har en utbildning inom medicinsk sekreterare eller liknande, är det meriterande. Vi värdesätter även personlig lämplighet och en vilja att lära och utvecklas inom området.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera patientjournaler
- Boka och koordinera patientbesök och möten
- Svara på inkommande samtal och e-post
- Assistera vårdpersonal med dokumentation
- Sköta fakturering och administrativa rutiner
- Säkerställa att sekretess och dataskydd följs
- Förbereda rapporter och statistik
- Beställa kontorsmaterial och hantera post
- Stödja i planering av interna möten och utbildningar
- Arkivera dokument enligt gällande riktlinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom vårdsektorn
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och professionell attityd
- Förståelse för sekretess och integritet inom vården
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Meriterande med utbildning till medicinsk sekreterare
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom vården?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att sekretessregler följs i ditt arbete?
- Beskriv hur du organiserar din arbetsdag.
- Har du erfarenhet av att boka patientbesök och hantera telefonkontakter?
- Vad motiverar dig att arbeta inom hälso- och sjukvårdssektorn?
- Hur hanterar du svåra samtal med patienter eller anhöriga?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Vilken roll tycker du att administration spelar i vårdkvaliteten?
