Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ chef som ska leda och utveckla organisationens administrativa avdelning. Rollen innebär att säkerställa effektiva administrativa processer, koordinera mellan olika avdelningar och stödja ledningen i strategiska beslut. Den administrativa chefen ansvarar för att optimera arbetsflöden, hantera personalfrågor inom administrationen samt förbättra interna rutiner för att öka produktiviteten och kvaliteten i det dagliga arbetet. I denna roll är det viktigt att ha en god förståelse för både operativa och strategiska aspekter av administration, samt att kunna kommunicera tydligt med både medarbetare och ledning. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att administrativa resurser används på bästa sätt och att organisationens mål uppnås. Rollen kräver en person med stark organisatorisk förmåga, problemlösningskompetens och erfarenhet av att leda team. Som administrativ chef är du också ansvarig för budgetuppföljning och rapportering till högre ledning. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmåga att driva förändringsarbete för att förbättra administrativa processer och arbetsmiljö. Om du är en driven ledare med erfarenhet av administration och vill bidra till vår organisations framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den administrativa avdelningen
- Säkerställa effektiva administrativa processer
- Koordinera mellan olika avdelningar
- Stödja ledningen i strategiska beslut
- Optimera arbetsflöden och rutiner
- Hantera personalfrågor inom administrationen
- Budgetuppföljning och rapportering
- Förbättra interna rutiner för ökad produktivitet
- Kommunicera tydligt med medarbetare och ledning
- Driva förändringsarbete inom administration
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom administration
- God organisatorisk förmåga
- Stark kommunikationsförmåga
- Kunskap om administrativa system och verktyg
- Förmåga att arbeta strategiskt och operativt
- Erfarenhet av budgethantering
- Problemlösningskompetens
- Proaktiv och förändringsbenägen
- Utbildning inom administration eller liknande område
- Förmåga att samarbeta över avdelningar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa team?
- Hur hanterar du konflikter inom en arbetsgrupp?
- Vilka administrativa system är du van vid att arbeta med?
- Hur säkerställer du effektivitet i administrativa processer?
- Kan du ge exempel på när du drivit ett förbättringsarbete?
- Hur hanterar du budgetuppföljning och rapportering?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk miljö?
- Vilka strategier använder du för att motivera ditt team?
