Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ chef som ska ansvara för att leda och utveckla företagets administrativa funktioner. Rollen innebär att säkerställa effektiva arbetsflöden, koordinera mellan olika avdelningar och optimera resurser för att stödja organisationens mål. Du kommer att arbeta nära ledningen för att implementera strategier som förbättrar interna processer och säkerställer efterlevnad av policyer och regelverk. Administrativ chef är en nyckelroll som kräver stark organisatorisk förmåga, ledarskap och kommunikationsfärdigheter. Du kommer att hantera personalansvar, budgetuppföljning och rapportering samt vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter. Vi värdesätter initiativförmåga, problemlösning och förmåga att arbeta i en dynamisk miljö. Om du är en driven ledare med erfarenhet av administrativa processer och vill bidra till vår fortsatta framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka administrativa team och processer
- Utveckla och implementera effektiva arbetsrutiner
- Säkerställa efterlevnad av interna policyer och externa regelverk
- Hantera budget och resurser för administrativa funktioner
- Koordinera mellan olika avdelningar för att optimera arbetsflöden
- Rapportera till ledningen om administrativa frågor och förbättringsområden
- Ansvara för personalledning och utveckling inom administrativa teamet
- Identifiera och implementera förbättringar i administrativa system
- Hantera leverantörskontakter och avtal
- Organisera och planera möten, evenemang och andra administrativa aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom administration
- God kunskap om administrativa system och processer
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av budgethantering och rapportering
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Kunskap om relevanta lagar och regelverk
- Erfarenhet av personalledning och utveckling
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Vilka metoder använder du för att förbättra administrativa processer?
- Hur säkerställer du att teamet följer företagets policyer?
- Kan du ge exempel på hur du har hanterat budgetansvar tidigare?
- Hur motiverar du ditt team för att uppnå mål?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk miljö?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsprocesser?
- Vilka är dina styrkor som ledare?
- Hur arbetar du med personalutveckling?
