Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ chef som ska leda och utveckla företagets administrativa avdelning för att säkerställa effektiva och smidiga processer. Rollen innebär att övervaka dagliga administrativa operationer, koordinera mellan olika avdelningar och implementera strategier för att förbättra arbetsflöden och resursanvändning. Den administrativa chefen fungerar som en nyckelperson i organisationen och samarbetar nära med ledningen för att stödja företagets övergripande mål och vision. Du kommer att ansvara för personalledning, budgethantering och att säkerställa att alla administrativa rutiner följs enligt gällande lagar och interna policys. Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap inom administration, är strukturerad och har förmåga att motivera och utveckla ditt team. Rollen kräver också god kommunikationsförmåga och en problemlösande inställning för att hantera komplexa situationer och driva förbättringar. Om du är en driven och engagerad ledare med passion för administration och organisationsutveckling, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den administrativa avdelningen.
- Övervaka dagliga administrativa processer och rutiner.
- Säkerställa efterlevnad av interna policys och lagar.
- Hantera budget och resursallokering för administrationen.
- Samarbeta med andra avdelningar för att optimera arbetsflöden.
- Rekrytera, utbilda och motivera administrativ personal.
- Implementera och förbättra administrativa system och verktyg.
- Rapportera till ledningen om avdelningens prestation och utmaningar.
- Hantera leverantörskontakter och avtal inom administration.
- Driva projekt för effektivisering och digitalisering av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt ledarskap.
- God kunskap om administrativa system och verktyg.
- Starka ledarskaps- och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta strategiskt och operativt.
- Erfarenhet av budget- och personalansvar.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- God förmåga att samarbeta och bygga relationer.
- Erfarenhet av förändringsarbete och processutveckling.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ditt team?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk arbetsmiljö?
- Vilken erfarenhet har du av budgetansvar?
- Hur motiverar du och utvecklar dina medarbetare?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i administrationen?
- Vilka administrativa system är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du förändringar och motstånd i organisationen?
