Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ försäljningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ försäljningsassistent som ska stödja vårt försäljningsteam med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Rollen innebär att hantera kundkontakter, koordinera möten och följa upp försäljningsprocesser för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsgång. Du kommer att vara en viktig länk mellan försäljningsavdelningen och andra interna avdelningar samt kunder. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av dokumentation, uppdatering av databaser, förberedelse av rapporter och stöd vid planering av kampanjer och event. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och ha god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vi värdesätter också erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska. Som administrativ försäljningsassistent kommer du att bidra till att förbättra försäljningsprocessen och skapa förutsättningar för att teamet ska nå sina mål. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas inom försäljning och administration i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera försäljningsmöten och kundkontakter.
- Uppdatera och underhålla försäljningsdatabaser och CRM-system.
- Förbereda och distribuera försäljningsrapporter och presentationer.
- Stödja försäljningsteamet med administrativa uppgifter och dokumentation.
- Följa upp kundförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling.
- Assistera vid planering och genomförande av kampanjer och event.
- Kommunicera effektivt med interna avdelningar för att säkerställa smidiga processer.
- Hantera order- och fakturahantering i samarbete med ekonomiavdelningen.
- Organisera och arkivera försäljningsrelaterade dokument.
- Bidra till förbättring av försäljningsprocesser och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning eller kundservice.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Vana att arbeta med CRM-system och Microsoft Office-paketet.
- Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
- Erfarenhet av att hantera kundkontakter och orderhantering.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig arbetsmiljö.
- Grundläggande kunskaper i försäljningsprocesser är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom försäljning?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka CRM-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du god kommunikation med både kunder och kollegor?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till att förbättra en arbetsprocess?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Vilka språk behärskar du och på vilken nivå?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så effektiv som möjligt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med försäljningsrapporter och analyser?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll inom försäljning?
