Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ handläggare för personalfrågor
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ handläggare för personalfrågor som ska stödja och effektivisera de administrativa processerna inom HR-avdelningen. Rollen innebär att hantera personaladministration, koordinera rekryteringsprocesser, administrera anställningsavtal samt säkerställa att personaldokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra avdelningar för att säkerställa att alla administrativa rutiner följs enligt företagets policy och gällande lagstiftning. Tjänsten kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Som administrativ handläggare för personalfrågor är du en viktig länk i organisationens HR-arbete och bidrar till en effektiv och professionell hantering av personalärenden.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera personaladministration och dokumentation.
- Koordinera rekryterings- och anställningsprocesser.
- Uppdatera och underhålla personalregister.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler.
- Stödja HR-teamet med administrativa uppgifter.
- Kommunicera med anställda och chefer om personalfrågor.
- Förbereda rapporter och statistik för HR-ledningen.
- Organisera och planera utbildningar och möten.
- Hantera löneunderlag och frånvarohantering.
- Delta i utvecklingen av HR-processer och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller liknande.
- God kunskap om arbetsrätt och personaladministration.
- Utbildning inom HR, administration eller motsvarande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- God datorvana, särskilt i Office-paketet och HR-system.
- Noggrann och strukturerad med god organisationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Diskret och professionell hantering av konfidentiell information.
- Flexibel och lösningsorienterad inställning.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att arbetsrättsliga regler följs?
- Hur hanterar du stress och flera parallella uppgifter?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur kommunicerar du med olika intressenter inom en organisation?
- Vilka är dina styrkor som administrativ handläggare?
- Hur håller du dig uppdaterad inom HR-området?
