Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ kontorist som ska ansvara för att hantera dagliga administrativa uppgifter och säkerställa en smidig kontorsverksamhet. Rollen innebär att stödja olika avdelningar genom att organisera dokument, hantera korrespondens, planera möten och koordinera interna och externa kommunikationer. Den administrativa kontoristen är en nyckelperson för att upprätthålla ordning och effektivitet i kontoret, samt bidra till att förbättra arbetsflöden och processer. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Tjänsten kräver även goda kunskaper i kontorsprogram och erfarenhet av administrativa system. Som administrativ kontorist kommer du att vara en viktig länk mellan ledning, personal och externa kontakter, och bidra till en positiv arbetsmiljö och hög servicegrad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Planera och boka möten och konferenser.
- Stötta medarbetare med administrativa uppgifter.
- Upprätta och följa upp administrativa rutiner.
- Kommunicera med leverantörer och kunder vid behov.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Administrera kontorsmaterial och beställningar.
- Underhålla databaser och register.
- Assistera vid personaladministration och lönehantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsarbete.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Strukturerad och noggrann arbetsstil.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Initiativrik och lösningsorienterad.
- Diskret och pålitlig med konfidentiell information.
- Erfarenhet av administrativa system är meriterande.
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö.
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med andra?
- Varför vill du arbeta som administrativ kontorist hos oss?
