Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ koordinator som ska ansvara för att organisera och samordna administrativa processer inom företaget. Rollen innebär att stödja olika avdelningar genom att hantera schemaläggning, kommunikation och dokumenthantering för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra team för att optimera administrativa rutiner och bidra till företagets övergripande framgång. En viktig del av arbetet är att koordinera möten, förbereda rapporter och följa upp på projekt och deadlines. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och en strukturerad arbetsmetod. Om du är driven, noggrann och trivs i en roll där du får vara navet i administrativa processer, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och organisera administrativa uppgifter och processer.
- Planera och boka möten samt hantera kalendrar.
- Förbereda och distribuera dokument och rapporter.
- Kommunicera effektivt med interna och externa kontakter.
- Följa upp projekt och säkerställa att deadlines hålls.
- Stödja ledningsgruppen med administrativa behov.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Koordinera evenemang och interna aktiviteter.
- Bidra till förbättring av administrativa rutiner och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Kunskap i Microsoft Office-paketet och andra administrativa verktyg.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Grundläggande kunskaper i engelska.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriterade uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du att deadlines alltid hålls?
- Hur hanterar du kommunikation med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en administrativ koordinatorroll?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så effektiv som möjligt?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en administrativ roll och hur du löste den?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka erfarenheter har du av att stödja ledningsgrupper?
