Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ personal
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker administrativ personal som är organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv kontorsmiljö. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att underlätta arbetsflödet genom att hantera dokumentation, schemaläggning, korrespondens och kundkontakt. Arbetsuppgifterna inkluderar även att koordinera möten, hantera inkommande samtal och e-post samt stödja ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter. Vi värdesätter en person som är proaktiv, flexibel och kan arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Erfarenhet av kontorsprogram och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Om du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och vill bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och växa i din karriär inom administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsrutiner
- Koordinera möten och kalenderhantering
- Svara på telefonsamtal och e-post
- Förbereda och arkivera dokument
- Stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Kommunicera med interna och externa kontakter
- Organisera resor och evenemang
- Uppdatera databaser och register
- Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt
- Bidra till förbättring av administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God organisatorisk förmåga
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana, särskilt i Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och detaljorienterad
- Flexibel och lösningsfokuserad
- God kommunikationsförmåga
- Erfarenhet av kundkontakt är meriterande
- Utbildning inom administration eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en utmaning du löst i en administrativ roll?
- Hur säkerställer du god kommunikation inom ett team?
- Vilka är dina styrkor som administratör?
