Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ tekniker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ tekniker som ska stödja organisationens administrativa och tekniska processer. Rollen innebär att hantera och koordinera olika administrativa uppgifter, samtidigt som teknisk support och problemlösning ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Som administrativ tekniker behöver du också vara flexibel och kunna hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer att ansvara för att underhålla och uppdatera system, hantera dokumentation samt ge tekniskt stöd till kollegor. Vi värdesätter initiativförmåga och en problemlösande attityd. Tjänsten kräver goda kunskaper i administrativa system och grundläggande teknisk förståelse. Om du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill bidra till en välfungerande organisation, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera administrativa uppgifter
- Ge tekniskt stöd till medarbetare
- Underhålla och uppdatera administrativa system
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering
- Kommunicera med olika avdelningar för att lösa problem
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer
- Följa upp och rapportera om arbetsflöden
- Assistera vid utbildningar och introduktioner
- Planera och organisera möten och evenemang
- Utföra kvalitetskontroller av administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- Grundläggande teknisk förståelse
- God datorvana och kunskap i administrativa system
- Strukturerad och noggrann arbetsmetodik
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av dokumenthantering
- Initiativrik och ansvarstagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Beskriv en situation där du löste ett tekniskt problem.
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur samarbetar du med olika avdelningar?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig uppdaterad inom teknik och administration?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
