Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativt stöd
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann person för rollen som administrativt stöd. I denna roll kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att säkerställa att kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av korrespondens, schemaläggning av möten, arkivering, samt att bistå med diverse administrativa uppgifter som underlättar för hela organisationen. Du kommer att samarbeta nära med olika avdelningar och vara en kontaktpunkt för både interna och externa parter. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, hög organisatorisk förmåga och en positiv inställning till problemlösning. Rollen kräver också att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt för att möta deadlines. Som administrativt stöd är du en nyckelperson som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och hjälper till att skapa förutsättningar för företagets framgång. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Schemalägga och organisera möten och kalenderbokningar.
- Arkivera och hantera dokumentation på ett strukturerat sätt.
- Assistera med förberedelser inför möten och presentationer.
- Kommunicera med interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.
- Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter vid behov.
- Hantera och uppdatera databaser och register.
- Följa upp och påminna om viktiga deadlines och uppgifter.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter.
- Bidra till förbättring av administrativa rutiner och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook).
- Utvecklade organisatoriska och planeringsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska.
- Noggrann och detaljorienterad.
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter.
- Diskret och hanterar konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.
- Tidigare erfarenhet av kundkontakt är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i bokföring eller ekonomi är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter med olika prioritet samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du att viktig information inte går förlorad i ditt arbete?
- Vilka verktyg och program är du mest bekväm med i administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du behövde lösa ett problem snabbt och effektivt?
- Hur kommunicerar du med olika typer av människor i en professionell miljö?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativt stöd?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så effektiv som möjligt?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team och hur bidrar du till teamets framgång?
