Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör inom hälso- och sjukvårdsledning
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administratör inom hälso- och sjukvårdsledning som vill bidra till att utveckla, samordna och kvalitetssäkra administrativa processer inom vård och omsorg. I denna roll arbetar du i gränslandet mellan verksamhet, ledning, personal och patienter, med fokus på att skapa effektiva arbetsflöden, god resursanvändning och hög servicegrad. Du kommer att ha en central funktion i att stödja den dagliga driften och samtidigt bidra till långsiktig verksamhetsutveckling inom hälso- och sjukvården.
Som Administratör inom hälso- och sjukvårdsledning ansvarar du för att planera, följa upp och förbättra administrativa rutiner som påverkar vårdens kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Rollen kräver god förståelse för hur vårdorganisationer fungerar, inklusive regelverk, dokumentation, bemanning, budgetuppföljning och samverkan mellan olika yrkesgrupper. Du kommer att arbeta nära chefer, vårdpersonal, HR, ekonomi och externa aktörer för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och i enlighet med gällande krav.
Arbetsuppgifterna kan omfatta koordinering av verksamhetsplanering, uppföljning av nyckeltal, hantering av administrativa system, stöd vid schemaläggning, rapportering, kvalitetsarbete och förbättringsinitiativ. Du förväntas kunna analysera information, identifiera förbättringsområden och föreslå lösningar som stärker både patientupplevelsen och den interna effektiviteten. Det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och kommunikativ, samt att du trivs i en roll där du hanterar flera parallella processer.
Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller ledningsstöd inom vård, omsorg eller annan reglerad verksamhet. Du har förmåga att arbeta självständigt men också att samarbeta med många olika intressenter. Du är van att använda digitala verktyg och administrativa system, och du har ett professionellt förhållningssätt till sekretess, kvalitet och service. Erfarenhet av verksamhetsutveckling, uppföljning eller projektarbete är meriterande.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull verksamhet där din insats bidrar till att skapa bättre förutsättningar för både patienter och medarbetare. Rollen passar dig som vill kombinera administration, analys och samordning med ett tydligt samhällsuppdrag. Om du motiveras av att förbättra processer, stödja ledning och bidra till en välfungerande vårdorganisation kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna administrativa processer inom vårdverksamheten
- Stödja chefer i planering, uppföljning och rapportering
- Följa upp nyckeltal, budgetunderlag och verksamhetsresultat
- Säkerställa korrekt dokumentation enligt gällande riktlinjer
- Koordinera möten, projekt och förbättringsinitiativ
- Bidra till kvalitetsarbete och utveckling av interna rutiner
- Hantera administrativa system och uppdatera relevant information
- Samarbeta med vårdpersonal, HR, ekonomi och externa aktörer
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration, vård, management eller liknande
- Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller omsorg
- God förståelse för vårdorganisation, regelverk och dokumentationskrav
- Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet
- God vana av digitala system och administrativa verktyg
- Förmåga att analysera data och föreslå förbättringsåtgärder
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vård eller omsorg?
- Har du arbetat med verksamhetsuppföljning eller kvalitetsarbete tidigare?
- Vilka digitala system och administrativa verktyg har du använt?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumentation och rapportering?
- Hur prioriterar du när du hanterar flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av att stödja chefer eller ledningsgrupper?
- Vad motiverar dig att arbeta inom hälso- och sjukvårdsledning?
