Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsstödsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Affärsstödsspecialist som är engagerad och noggrann för att stärka vårt team. Rollen innebär att ge omfattande stöd till olika affärsenheter genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera projekt och säkerställa effektiv kommunikation mellan avdelningar. Du kommer att arbeta nära ledning och medarbetare för att optimera arbetsflöden och bidra till företagets framgång. Den ideala kandidaten har god organisatorisk förmåga, är lösningsorienterad och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Erfarenhet av affärsprocesser och administrativa system är meriterande. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt men också samarbeta väl i team. Som Affärsstödsspecialist kommer du att spela en nyckelroll i att underlätta dagliga operationer och bidra till en smidig verksamhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera administrativa uppgifter.
- Stödja affärsenheter med dokumentation och rapportering.
- Organisera möten och evenemang.
- Kommunicera effektivt med interna och externa parter.
- Följa upp projekt och säkerställa deadlines.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Förbereda presentationer och rapporter.
- Assistera vid budgetuppföljning och fakturahantering.
- Identifiera förbättringsområden i arbetsprocesser.
- Samarbeta med olika avdelningar för att optimera arbetsflöden.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom administration eller ekonomi.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Stark organisatorisk och problemlösande förmåga.
- Kunskap i Microsoft Office och administrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi är meriterande.
- Engagemang och positiv inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriterade uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med administrativa system?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar?
- Beskriv en situation där du löste ett problem på egen hand.
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Vilka är dina styrkor som affärsstödsspecialist?
