Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann affärsassistent som kan bidra till att effektivisera och stödja vår affärsverksamhet. Som affärsassistent kommer du att spela en viktig roll i att hantera administrativa uppgifter, koordinera mellan olika avdelningar och säkerställa att dagliga affärsprocesser flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra teammedlemmar för att underlätta kommunikation och organisering av projekt och möten. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, kommunikationsskicklighet och en proaktiv inställning för att kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter också din förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ för att förbättra arbetsflöden och processer. Om du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och vill bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och växa inom affärsområdet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera dagliga administrativa uppgifter.
- Stödja ledningen med kalenderhantering och mötesplanering.
- Koordinera kommunikation mellan olika avdelningar.
- Förbereda rapporter och presentationer vid behov.
- Assistera vid planering och genomförande av projekt.
- Underhålla och uppdatera affärsdokument och databaser.
- Svara på kundförfrågningar och hantera korrespondens.
- Följa upp och säkerställa att deadlines hålls.
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner.
- Delta i möten och dokumentera viktiga beslut.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska.
- Starka organisatoriska och planeringsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram som Microsoft Office.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter med olika prioriteringar?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med ledningsstöd?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem proaktivt?
