Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmän administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Allmän administratör som ska hantera och koordinera olika administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet. Rollen innebär att stödja olika avdelningar genom att organisera dokument, hantera kommunikation, planera möten och följa upp på projekt och deadlines. Den ideala kandidaten är strukturerad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra teammedlemmar för att förbättra interna processer och bidra till en positiv arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna inkluderar även hantering av inkommande och utgående post, arkivering, samt att vara en kontaktpunkt för både interna och externa parter. Vi värdesätter initiativförmåga och flexibilitet då arbetsuppgifterna kan variera beroende på organisationens behov. Erfarenhet av administrativa system och god datorvana är meriterande. Om du är en problemlösare med ett serviceinriktat förhållningssätt och vill bidra till en välfungerande organisation, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och dokumentation
- Organisera och koordinera möten och kalenderbokningar
- Kommunicera med interna och externa kontakter
- Arkivera och underhålla dokument och register
- Stödja ledningsgruppen med rapporter och presentationer
- Följa upp projekt och deadlines för att säkerställa framsteg
- Hantera inkommande och utgående post och e-post
- Upprätthålla ordning och struktur i kontorsmiljön
- Assistera vid planering av evenemang och företagsaktiviteter
- Utföra andra administrativa uppgifter vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Flytande i svenska i både tal och skrift
- God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Erfarenhet av administrativa system är meriterande
- Utbildning inom administration eller motsvarande är en fördel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriterade uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så produktiv som möjligt?
