Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmän managementassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Allmän managementassistent som kan ge omfattande stöd till vår ledningsgrupp genom att hantera administrativa och organisatoriska uppgifter effektivt. Rollen innebär att koordinera möten, hantera korrespondens, förbereda rapporter och säkerställa att dagliga operationer flyter smidigt. Du kommer att vara en nyckelperson i att underlätta kommunikationen mellan olika avdelningar och bidra till att förbättra interna processer. För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad, ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta självständigt under press. Vi värdesätter också erfarenhet av projektledning och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Som Allmän managementassistent kommer du att arbeta nära ledningen och spela en viktig roll i företagets framgång genom att säkerställa att administrativa funktioner fungerar effektivt och professionellt. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera ledningens kalender och möten.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och rapporter.
- Organisera och underlätta intern och extern kommunikation.
- Stödja projektledning och följa upp deadlines.
- Administrera dokumenthantering och arkivering.
- Planera och koordinera resor och evenemang.
- Utföra research och sammanställa information vid behov.
- Säkerställa att administrativa processer följs och förbättras.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Assistera vid budgetuppföljning och fakturahantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller assistentroll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap i MS Office och andra administrativa verktyg.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar effektivt?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och planera ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Berätta om en situation där du behövt lösa ett oväntat problem snabbt.
