Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmänna tjänstemän
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann allmän tjänsteman som kan hantera en rad administrativa och organisatoriska uppgifter för att stödja företagets dagliga verksamhet. Rollen innebär att koordinera kontorsaktiviteter, hantera kommunikation, organisera möten och evenemang samt säkerställa att interna processer fungerar smidigt. Den ideala kandidaten är flexibel, har god kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper i administrativa system är meriterande. Om du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom administration och kontorsservice.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorsrutiner.
- Koordinera och planera möten, konferenser och evenemang.
- Svara på och vidarebefordra inkommande kommunikation, inklusive e-post och telefonsamtal.
- Underhålla och uppdatera dokumentation och register.
- Stödja olika avdelningar med administrativa behov.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter.
- Organisera och arkivera dokument på ett systematiskt sätt.
- Assistera vid personaladministration och tidrapportering.
- Följa upp och säkerställa att interna processer efterlevs.
- Bidra till att förbättra arbetsflöden och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Kunskap i vanliga kontorsprogram som Microsoft Office eller motsvarande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering är meriterande.
- Erfarenhet av kundservice är ett plus.
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
- Vilka administrativa system och program är du van vid att använda?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv en situation där du behövt samarbeta med flera avdelningar.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
