Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allt-i-allo
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en allt-i-allo som vill spela en viktig roll i den dagliga verksamheten och bidra där behov uppstår. I denna tjänst arbetar du brett med varierande arbetsuppgifter och fungerar som en flexibel resurs för teamet, verksamheten och ibland även kunder eller besökare. Rollen passar dig som trivs med omväxling, har ett praktiskt handlag och tycker om att lösa problem snabbt och effektivt. Som allt-i-allo förväntas du kunna växla mellan administrativa, praktiska och serviceinriktade uppgifter beroende på dagens prioriteringar.
Du kommer att vara en central stödfunktion som hjälper till att hålla ordning, säkerställa att rutiner följs och att arbetsplatsen fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna kan omfatta allt från enklare underhåll, intern service och materialhantering till koordinering av leveranser, stöd vid möten och hjälp med allmänna kontors- eller verksamhetsrelaterade behov. Därför är det viktigt att du är självgående, ansvarstagande och har förmåga att se vad som behöver göras utan att alltid få detaljerade instruktioner.
Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och kan kommunicera tydligt och professionellt. Eftersom rollen ofta innebär att hantera flera uppgifter samtidigt behöver du vara organiserad, flexibel och kunna prioritera effektivt. Du bör också känna dig bekväm med att arbeta i en miljö där förutsättningarna kan förändras snabbt och där ingen dag är den andra lik.
Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande, men det viktigaste är din inställning, arbetsmoral och vilja att hjälpa till där det behövs. Du behöver ha god förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Praktisk erfarenhet av enklare underhåll, logistik, kundservice eller administration är en fördel, liksom grundläggande digital vana för att kunna hantera enklare system, e-post och dokumentation.
Som allt-i-allo får du möjlighet att arbeta i en dynamisk roll där din insats gör tydlig skillnad varje dag. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa struktur, trivsel och effektivitet. För rätt person är detta en utvecklande tjänst med stor variation, många kontaktytor och goda möjligheter att bygga bred erfarenhet inom flera områden. Om du gillar att ta initiativ, lösa praktiska utmaningar och vara den person som får saker att fungera, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja den dagliga verksamheten med varierande praktiska och administrativa uppgifter
- Utföra enklare underhåll och säkerställa ordning på arbetsplatsen
- Hantera material, leveranser och interna beställningar
- Förbereda lokaler, möten och gemensamma ytor vid behov
- Hjälpa kollegor med operativa uppgifter och akuta ärenden
- Följa rutiner för säkerhet, kvalitet och arbetsmiljö
- Utföra enklare dokumentation och rapportering
- Bidra till god service gentemot kunder, besökare och medarbetare
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av praktiskt arbete, service eller liknande arbetsuppgifter är meriterande
- God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibel inställning och vilja att hjälpa till där behov finns
- Grundläggande datorvana och förmåga att hantera e-post och enkla system
- God samarbetsförmåga och tydlig kommunikation
- Strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Förmåga att prioritera mellan flera uppgifter samtidigt
- God fysisk förmåga för vissa praktiska moment
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en bred och varierad service- eller stödfunktion?
- Vilka typer av praktiska arbetsuppgifter trivs du bäst med?
- Hur brukar du prioritera när flera uppgifter behöver lösas samtidigt?
- Har du erfarenhet av enklare underhåll, logistik eller administration?
- Hur arbetar du för att säkerställa god service i vardagen?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt utan detaljerad vägledning?
- Hur hanterar du oväntade problem eller snabba förändringar i arbetet?
- Har du grundläggande vana av digitala verktyg och dokumentation?
