Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Anbudsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Anbudsspecialist som vill ta en central roll i arbetet med att identifiera affärsmöjligheter, samordna anbudsprocesser och säkerställa att organisationen lämnar välstrukturerade, konkurrenskraftiga och affärsmässiga anbud. I denna roll arbetar du nära säljteam, verksamhetsansvariga, jurister, ekonomer och ämnesexperter för att samla in, analysera och formulera information som möter kunders krav och samtidigt speglar företagets styrkor, erbjudande och långsiktiga strategi.
Som Anbudsspecialist ansvarar du för hela eller delar av anbudscykeln, från bevakning av upphandlingar och förfrågningar till planering, dokumentation, kvalitetssäkring och inlämning. Du behöver kunna tolka komplexa kravspecifikationer, förstå kommersiella villkor och omvandla teknisk, juridisk och affärsmässig information till tydliga och övertygande anbudsdokument. Rollen kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att arbeta mot skarpa deadlines utan att kompromissa med kvalitet.
Du kommer att bidra till att utveckla interna processer, mallar och arbetssätt för anbudshantering, samt säkerställa att organisationen lär sig av tidigare anbud genom uppföljning, analys och förbättringsarbete. En viktig del av arbetet är också att koordinera bidrag från flera intressenter, följa upp leveranser internt och säkerställa att alla delar av anbudet är kompletta, korrekta och inlämnade i tid. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att skapa struktur i komplexa projekt.
Vi söker dig som trivs i en roll där affärsförståelse möter administration, strategi och kommunikation. Du har sannolikt erfarenhet av upphandling, försäljning, projektledning eller dokumentstyrning och är van att arbeta med flera parallella processer samtidigt. Du förstår vikten av att följa formella krav, men kan också lyfta fram mervärden och formulera budskap som stärker företagets position i en konkurrensutsatt marknad.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ditt bidrag har direkt påverkan på företagets tillväxt och affärsutveckling. Rollen passar dig som uppskattar samarbete, ansvar och ett högt tempo, och som vill vara med och skapa professionella anbud som leder till nya affärer och långsiktiga kundrelationer. Om du är en strukturerad och driven person med stark känsla för kvalitet och resultat kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Bevaka upphandlingar, förfrågningar och affärsmöjligheter inom relevanta marknader
- Samordna hela anbudsprocessen från planering till inlämning
- Analysera kravspecifikationer och säkerställa att anbud uppfyller samtliga formella krav
- Samla in och strukturera underlag från interna experter och externa partners
- Skriva, redigera och kvalitetssäkra anbudstexter och bilagor
- Koordinera tidsplaner, deadlines och ansvarsfördelning mellan berörda funktioner
- Säkerställa korrekt prissättning i samarbete med ekonomi och försäljning
- Hantera dokumentation, versionskontroll och inlämning i relevanta system
- Följa upp resultat av lämnade anbud och identifiera förbättringsområden
- Utveckla mallar, processer och best practice för effektiv anbudshantering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av anbudsarbete, upphandling eller liknande koordinerande roll
- Mycket god förmåga att skriva tydliga och professionella texter på svenska
- God förståelse för kommersiella villkor och affärsmässiga processer
- Erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella deadlines
- Förmåga att tolka kravdokument och omsätta dem i konkreta leveranser
- God samarbetsförmåga och vana att koordinera flera intressenter
- Kunskap i Office-paketet och gärna erfarenhet av upphandlings- eller CRM-system
- Analytisk förmåga och hög noggrannhet i detaljarbete
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknad, juridik eller liknande är meriterande
- Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med anbud eller upphandlingar?
- Hur säkerställer du kvalitet och fullständighet i ett anbud under tidspress?
- Har du arbetat med offentliga upphandlingar tidigare? Beskriv gärna.
- Hur brukar du organisera arbetet när flera avdelningar behöver bidra till samma anbud?
- Vilka typer av dokument eller system har du använt i anbudsprocesser?
- Hur hanterar du förändrade krav eller sena justeringar inför en deadline?
- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt anbud du varit delaktig i?
- Hur arbetar du med uppföljning och lärande efter vunna eller förlorade anbud?
