Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Antagningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Antagningskoordinator som vill vara med och utveckla våra antagningsprocesser. Som Antagningskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att antagningen till våra utbildningar sker på ett rättvist, transparent och effektivt sätt. Du kommer att arbeta nära studenter, lärare och administrativ personal för att säkerställa att alla steg i antagningsprocessen följs och att alla sökande får korrekt information och stöd.
I rollen ingår att hantera inkommande ansökningar, granska och bedöma behörighet, kommunicera med sökande samt koordinera intervjuer och tester vid behov. Du ansvarar även för att uppdatera och underhålla antagningssystemet samt rapportera statistik och analysera trender för att förbättra framtida antagningsomgångar. Vidare kommer du att delta i informationsmöten och mässor för att marknadsföra våra utbildningar och svara på frågor från potentiella studenter.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn, och som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du får använda din organisationsförmåga och ditt sinne för detaljer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.
Som Antagningskoordinator får du möjlighet att vara en viktig del av vårt team och bidra till att fler studenter får möjlighet att påbörja sina studier hos oss. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera antagningsprocesser för utbildningar.
- Granska och bedöma inkommande ansökningar.
- Kommunicera med sökande och ge information om antagningskrav.
- Koordinera intervjuer, tester och urvalsprocesser.
- Uppdatera och underhålla antagningssystem och databaser.
- Rapportera statistik och analysera antagningstrender.
- Delta i informationsmöten och utbildningsmässor.
- Samarbeta med lärare och administrativ personal.
- Utveckla och förbättra rutiner för antagningsarbetet.
- Säkerställa att antagningsprocessen följer gällande regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom utbildningssektorn.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- Serviceinriktad och kommunikativ.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
- Meriterande med erfarenhet av antagningssystem.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat med antagningsprocesser?
- Hur hanterar du stressiga perioder med många ansökningar?
- Beskriv hur du arbetar för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete.
- Hur kommunicerar du med sökande som har många frågor?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du med att förbättra rutiner och processer?
- Kan du ge exempel på när du samarbetat i ett team?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i rollen som Antagningskoordinator?
