Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbetsschemaläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Arbetsschemaläggare som vill ta en central roll i att planera, samordna och förbättra verksamhetens bemannings- och schemaprocesser. I denna roll ansvarar du för att skapa hållbara, kostnadseffektiva och verksamhetsanpassade arbetsscheman som säkerställer rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid. Du arbetar nära chefer, teamledare, HR och medarbetare för att förstå bemanningsbehov, följa arbetsrättsliga regler och samtidigt bidra till en god arbetsmiljö.
Som Arbetsschemaläggare behöver du ha en god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att hantera flera scheman parallellt, ofta i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras på grund av frånvaro, säsongsvariationer, verksamhetskrav eller akuta behov. Därför är det viktigt att du är lösningsorienterad, noggrann och trygg i att fatta beslut under tidspress. Rollen kräver också att du kan kommunicera tydligt och professionellt med olika intressenter, eftersom schemaläggning ofta påverkar både drift, ekonomi och medarbetarnas vardag.
Du kommer att arbeta med digitala planeringsverktyg och administrativa system för att säkerställa att scheman är korrekta, uppdaterade och i linje med interna riktlinjer samt gällande lagar och avtal. En viktig del av arbetet är att analysera bemanningsmönster, identifiera förbättringsområden och föreslå förändringar som ökar effektiviteten utan att kompromissa med kvalitet eller arbetsbelastning. Du förväntas även bidra till utvecklingen av processer och rutiner inom schemaläggning, rapportering och resursplanering.
För att lyckas i rollen behöver du förstå sambandet mellan verksamhetsmål, personalresurser och kund- eller brukarbehov. Du bör trivas i en koordinerande funktion där du både arbetar operativt med daglig planering och mer långsiktigt med kapacitetsbedömning och resursoptimering. Erfarenhet av personalplanering, administration eller bemanningsarbete är därför mycket värdefull. Det är också en fördel om du har arbetat i verksamheter med skiftgång, obekväma arbetstider eller komplexa bemanningskrav.
Vi erbjuder en roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur verksamheten planerar och använder sina resurser. Du blir en viktig del av organisationens dagliga funktion och får arbeta i nära samarbete med flera olika avdelningar. För rätt person är detta en möjlighet att kombinera struktur, service, analys och samordning i en roll med tydlig betydelse för både verksamhetens resultat och medarbetarnas arbetsvardag. Om du motiveras av ordning, planering och att skapa fungerande lösningar i en dynamisk miljö kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och uppdatera arbetsscheman utifrån verksamhetens behov.
- Säkerställa korrekt bemanning för olika skift, avdelningar och tidsperioder.
- Hantera ändringar i scheman vid frånvaro, semester och akuta behov.
- Kommunicera schemainformation tydligt till chefer och medarbetare.
- Följa arbetsrätt, kollektivavtal och interna riktlinjer i planeringen.
- Analysera bemanningsdata och föreslå förbättringar i resursanvändningen.
- Samarbeta med HR och verksamhetsledning kring personalplanering.
- Underhålla och kvalitetssäkra information i schemaläggningssystem.
- Förbereda rapporter om bemanning, övertid och kapacitetsutnyttjande.
- Bidra till utveckling av rutiner och processer för schemaläggning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativ planering.
- God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Vana att arbeta i digitala planerings- och personalsystem.
- Kunskap om arbetsrätt, arbetstidsregler och kollektivavtal är meriterande.
- Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Analytisk förmåga och intresse för resursoptimering.
- Förmåga att arbeta självständigt och fatta välgrundade beslut.
- Noggrannhet och hög känsla för kvalitet i administrativt arbete.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att skapa och administrera arbetsscheman?
- Har du arbetat med bemanningsplanering i verksamheter med skiftarbete?
- Vilka system eller verktyg har du använt för schemaläggning?
- Hur säkerställer du att scheman följer regler och avtal?
- Hur hanterar du snabba förändringar som sjukfrånvaro eller akuta bemanningsbehov?
- Hur prioriterar du när flera avdelningar har konkurrerande behov?
- Har du erfarenhet av att analysera bemanningsdata och föreslå förbättringar?
- Vad motiverar dig i en roll med mycket koordinering och administration?
