Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterande domstolshandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann assisterande domstolshandläggare till vårt team. Som assisterande domstolshandläggare kommer du att spela en central roll i domstolens dagliga verksamhet genom att bistå med administrativt stöd, hantera rättsliga dokument och säkerställa att rättsprocesserna löper smidigt. Du kommer att arbeta nära domare, åklagare, advokater och andra rättsliga aktörer för att säkerställa att alla administrativa uppgifter utförs korrekt och i tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot och registrera inkommande handlingar, förbereda och distribuera rättsliga dokument, samt bistå vid förhandlingar och andra rättsliga sammanträden. Du ansvarar även för att uppdatera och underhålla domstolens ärendehanteringssystem samt ge information till allmänheten och andra intressenter. Rollen kräver hög integritet, diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information. Du bör vara serviceinriktad, strukturerad och ha god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet är meriterande, men inte ett krav. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till rättssäkerheten i samhället. Om du är intresserad av att arbeta i en viktig samhällsfunktion och har ett intresse för juridik och administration, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och arkivera rättsliga dokument
- Bistå vid förberedelser inför rättegångar och förhandlingar
- Kommunicera med domare, advokater och andra rättsliga aktörer
- Ge information till allmänheten och besökare
- Uppdatera och underhålla ärendehanteringssystem
- Säkerställa att sekretess och integritet upprätthålls
- Förbereda och distribuera kallelser och protokoll
- Samordna möten och rättsliga sammanträden
- Hantera inkommande och utgående post
- Assistera vid digitala och fysiska arkiveringsuppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God administrativ förmåga
- Noggrannhet och ansvarskänsla
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Grundläggande IT-kunskaper
- Meriterande med erfarenhet från rättsväsendet
- Strukturerad och organiserad arbetsstil
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Har du tidigare arbetat inom rättsväsendet?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stress?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på när du samarbetat i team?
- Hur bemöter du personer som söker information?
- Vad motiverar dig att arbeta inom domstolsväsendet?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsrutiner?
