Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Attaché
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en attaché som kan bidra till att stärka internationella relationer, främja samarbete mellan organisationer och representera verksamheten i diplomatiska, administrativa eller specialiserade sammanhang. Rollen passar dig som har ett starkt intresse för internationella frågor, kommunikation, analys och samordning, och som trivs med att arbeta i miljöer där noggrannhet, omdöme och kulturell förståelse är avgörande. Som attaché fungerar du som en viktig länk mellan olika intressenter, exempelvis myndigheter, företag, institutioner, ambassader eller internationella partner, och du förväntas kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter med hög professionalism.
I denna roll kommer du att arbeta med att samla in, analysera och sammanställa information som stödjer beslutsfattande och relationer mellan parter. Du kan få ansvar för att förbereda underlag inför möten, skriva rapporter, koordinera besök, följa upp samarbeten och säkerställa att kommunikationen mellan olika aktörer fungerar smidigt. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift, ofta på flera språk, samt att du har förmåga att anpassa ditt budskap till olika målgrupper och kulturella sammanhang.
En attaché behöver vara diskret, strukturerad och lösningsorienterad. Du kommer ofta att hantera känslig information och arbeta i situationer där korrekt bedömning och professionellt uppträdande är centralt. Det är därför viktigt att du har god integritet, ett utvecklat omdöme och förmåga att prioritera i en föränderlig vardag. Du bör också vara bekväm med att bygga och underhålla professionella nätverk, eftersom relationer och förtroende är en central del av uppdraget.
Tjänsten kan ha olika inriktningar beroende på verksamhetens behov, exempelvis kultur, handel, försvar, utbildning, politik eller administration. Oavsett inriktning förväntas du bidra med analys, koordinering och representativt stöd som hjälper organisationen att nå sina mål. Du kommer sannolikt att samarbeta nära ledning, externa partner och andra specialister, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och ett proaktivt arbetssätt.
Vi söker dig som vill arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får kombinera kommunikation, analys och relationsbyggande. Du uppskattar att arbeta med komplexa frågor, har lätt för att sätta dig in i nya ämnesområden och kan agera professionellt även under tidspress. Om du har erfarenhet av internationellt arbete, offentlig förvaltning, diplomati eller samordnande roller är det meriterande. Detta är en möjlighet för dig som vill bidra till långsiktiga samarbeten och skapa värde genom kvalificerat stöd, god representation och välgrundad analys.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna kontakter mellan organisationen och externa nationella eller internationella aktörer
- Förbereda rapporter, briefingunderlag och sammanfattningar inför möten och besök
- Representera verksamheten vid möten, konferenser och officiella sammanhang
- Följa upp samarbeten, projekt och överenskommelser med relevanta intressenter
- Analysera politiska, ekonomiska eller organisatoriska frågor inom ansvarsområdet
- Stödja ledning och kollegor med administrativ och strategisk koordinering
- Planera och koordinera delegationer, studiebesök och officiella program
- Säkerställa tydlig och professionell kommunikation mellan olika parter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, internationella relationer, juridik eller liknande område
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av internationellt arbete, offentlig förvaltning eller samordnande roller
- God analytisk förmåga och vana att sammanställa komplex information
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Stark organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat
- God interkulturell förståelse och professionellt bemötande
- Förmåga att arbeta självständigt samt i nära samarbete med andra
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av internationellt samarbete eller diplomatiska sammanhang?
- Hur har du tidigare arbetat med att samordna flera intressenter samtidigt?
- Beskriv en situation där du behövde hantera känslig information med stor diskretion.
- Vilka språk behärskar du, och på vilken nivå använder du dem professionellt?
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet i rapporter och underlag?
- Vad motiverar dig att arbeta i en roll med representativa och koordinerande uppgifter?
