Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Avdelningssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad avdelningssekreterare som vill bidra till en effektiv och välorganiserad vårdmiljö. Som avdelningssekreterare är du en viktig länk mellan vårdpersonal, patienter och administration. Ditt arbete innebär att hantera patientjournaler, schemaläggning, kommunikation och andra administrativa uppgifter som säkerställer att avdelningen fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära sjuksköterskor, läkare och annan vårdpersonal för att koordinera information och stödja dagliga rutiner. Rollen kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter också din förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Om du är organiserad, ansvarsfull och vill vara en del av ett engagerat vårdteam, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom hälso- och sjukvårdsadministration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera patientjournaler och dokumentation.
- Koordinera schemaläggning för personal och patienter.
- Mottaga och vidarebefordra telefonsamtal och meddelanden.
- Säkerställa korrekt hantering av medicinska formulär och blanketter.
- Stödja vårdpersonal med administrativa uppgifter.
- Organisera och arkivera dokument på ett strukturerat sätt.
- Kommunicera med patienter och anhöriga vid behov.
- Följa upp och rapportera avdelningens administrativa behov.
- Delta i möten och dokumentera protokoll.
- Upprätthålla sekretess och följa gällande regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vården.
- God datorvana och kunskap i journalsystem.
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Diskretion och respekt för patientsekretess.
- Flexibilitet och förmåga att hantera stressiga situationer.
- Grundläggande kunskaper i medicinsk terminologi är meriterande.
- God svenska i tal och skrift.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete för att möta deadlines?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilken erfarenhet har du av journalsystem och administrativa verktyg?
- Hur säkerställer du god kommunikation med vårdpersonal och patienter?
- Vad motiverar dig att arbeta som avdelningssekreterare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera saker samtidigt?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på arbetsplatsen?
