Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Avdelningssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en avdelningssekreterare som vill vara en central del av det administrativa arbetet på en vårdavdelning och bidra till att verksamheten fungerar smidigt, professionellt och patientfokuserat. I denna roll ansvarar du för att samordna, dokumentera och stödja det dagliga arbetet kring patienter, vårdpersonal och interna rutiner. Du fungerar som en viktig länk mellan läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, patienter, anhöriga och andra administrativa funktioner inom vården. Tjänsten passar dig som trivs i en miljö med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och stort ansvar för ordning, struktur och service.
Som avdelningssekreterare arbetar du med medicinsk dokumentation, journalsystem, registrering, bokning och kommunikation. Du säkerställer att patientuppgifter hanteras korrekt och konfidentiellt samt att administrativa processer följer gällande riktlinjer, lagkrav och interna rutiner. Rollen kräver god samarbetsförmåga, hög noggrannhet och ett professionellt bemötande i alla kontakter. Du behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt och vara trygg i att hantera både planerade och akuta administrativa behov.
I det dagliga arbetet kan du komma att ansvara för att skriva och kvalitetssäkra journalanteckningar, hantera remisser, kalla patienter, boka undersökningar och möten samt uppdatera patientrelaterad information i olika system. Du hjälper även till med statistik, arkivering, posthantering och andra administrativa uppgifter som stödjer avdelningens effektivitet. Eftersom vårdmiljön ständigt förändras är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och digitala verktyg.
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och som förstår vikten av korrekt administration i en verksamhet där kvalitet och patientsäkerhet står i centrum. Du är kommunikativ, diskret och ansvarstagande, och du har lätt för att skapa förtroende i kontakt med både kollegor och patienter. Erfarenhet från sjukvård, medicinsk administration eller liknande arbete är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god organisatorisk förmåga och vilja att bidra till en välfungerande vårdmiljö.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull roll där din insats gör skillnad varje dag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, respekt och professionalism. Om du vill kombinera administration, service och vårdnära stöd i ett viktigt samhällsuppdrag kan detta vara rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera patientadministration och registrering i journalsystem.
- Skriva, uppdatera och kvalitetssäkra medicinsk dokumentation.
- Boka besök, undersökningar, möten och interna samordningar.
- Ta emot telefonsamtal och ge professionell service till patienter och personal.
- Administrera remisser, kallelser, intyg och annan vårdrelaterad dokumentation.
- Säkerställa korrekt arkivering och konfidentiell hantering av patientuppgifter.
- Stödja vårdteamet med löpande administrativa uppgifter.
- Sammanställa statistik och underlag enligt verksamhetens rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande relevant utbildningsbakgrund.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård eller offentlig verksamhet.
- God datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt.
- God samarbetsförmåga och professionellt bemötande.
- Förståelse för sekretess, integritet och korrekt informationshantering.
- Meriterande med erfarenhet av journalsystem och medicinsk terminologi.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller omsorg?
- Vilka digitala system eller journalsystem har du arbetat i tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet vid hantering av känslig information?
- Hur prioriterar du när flera arbetsuppgifter behöver lösas samtidigt?
- Hur skulle du beskriva ditt bemötande mot patienter och kollegor?
- Har du erfarenhet av bokning, dokumentation och remisshantering?
- Vad motiverar dig att arbeta som avdelningssekreterare?
