Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice-specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Backoffice-specialist som vill bli en del av vårt team. Som Backoffice-specialist kommer du att spela en avgörande roll i att stödja våra affärsprocesser genom att hantera administrativa uppgifter, dokumentation och intern kommunikation. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt bakom kulisserna.
I denna roll kommer du att ansvara för att hantera och uppdatera interna system, bearbeta kund- och leverantörsinformation, samt säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att bistå med rapportering, fakturahantering och andra administrativa uppgifter som krävs för att stödja den dagliga verksamheten.
Vi söker dig som har ett öga för detaljer, är självgående och har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och vara bekväm med att använda olika IT-system och verktyg. God kommunikationsförmåga och samarbetsvilja är också viktiga egenskaper, då du kommer att ha kontakt med flera interna avdelningar.
Som Backoffice-specialist erbjuder vi dig en stabil och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa i din roll. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha tillgång till utbildning och stöd för att utvecklas professionellt. Vi värdesätter initiativtagande och förbättringsarbete, och uppmuntrar våra medarbetare att bidra med idéer för att effektivisera våra processer.
Om du är en strukturerad person som trivs med att arbeta bakom kulisserna och vill vara en viktig del av ett växande företag, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera interna administrativa system
- Bearbeta kund- och leverantörsinformation
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Förbereda och sammanställa rapporter
- Assistera vid fakturahantering och bokföring
- Koordinera interna processer och rutiner
- Följa upp ärenden och säkerställa att deadlines hålls
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer
- Kommunicera med interna och externa intressenter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av fakturahantering är meriterande
- Stark servicekänsla och samarbetsförmåga
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Initiativförmåga och vilja att bidra till förbättringar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en backoffice-roll?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Har du erfarenhet av fakturahantering eller bokföring?
- Hur kommunicerar du med andra avdelningar i ditt arbete?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
