Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biblioteksdriftkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Biblioteksdriftkoordinator som kan säkerställa en smidig och effektiv drift av bibliotekets dagliga verksamhet. I denna roll kommer du att arbeta nära bibliotekspersonal, administratörer och besökare för att optimera bibliotekets tjänster och resurser. Du kommer att ansvara för att samordna schemaläggning, hantera logistik och säkerställa att bibliotekets processer fungerar effektivt.
Som Biblioteksdriftkoordinator kommer du att övervaka bibliotekets operativa funktioner, inklusive hantering av material, tekniska system och kundservice. Du kommer att arbeta med att förbättra arbetsflöden, implementera nya rutiner och säkerställa att bibliotekets resurser används på bästa möjliga sätt. Dessutom kommer du att samarbeta med andra avdelningar för att utveckla och genomföra initiativ som förbättrar bibliotekets tjänster och användarupplevelse.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta i en biblioteks- eller administrativ miljö. Du bör vara lösningsorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av biblioteksadministration, systemhantering och kundservice är meriterande.
Denna tjänst erbjuder en spännande möjlighet att bidra till bibliotekets utveckling och effektivitet. Om du brinner för att skapa en välfungerande och tillgänglig biblioteksverksamhet, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och optimera bibliotekets dagliga drift och verksamhet.
- Övervaka och hantera bibliotekets resurser, inklusive material och tekniska system.
- Utveckla och implementera effektiva arbetsflöden och rutiner.
- Samarbeta med bibliotekspersonal och andra avdelningar för att förbättra tjänster.
- Ansvara för schemaläggning och personalplanering.
- Säkerställa att bibliotekets policyer och riktlinjer följs.
- Hantera kundservicefrågor och stödja besökare vid behov.
- Delta i utvecklingsprojekt och initiativ för att förbättra bibliotekets verksamhet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av biblioteksadministration eller liknande operativt arbete.
- Stark organisatorisk och problemlösningsförmåga.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
- Kunskap om biblioteks- och informationssystem är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta strukturerat.
- Erfarenhet av kundservice och besökarhantering.
- Grundläggande IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa system.
- Relevant utbildning inom biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande område är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera biblioteksdrift?
- Hur hanterar du utmaningar relaterade till schemaläggning och resursplanering?
- Vilka strategier använder du för att förbättra arbetsflöden och effektivitet?
- Hur skulle du hantera en situation där en besökare har en klagomål?
- Har du erfarenhet av att arbeta med biblioteks- och informationssystem?
- Hur prioriterar du uppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
- Kan du ge ett exempel på en processförbättring du har genomfört?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att förbättra bibliotekets tjänster?
