Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Assisterande Kontorist till vårt team. Som Assisterande Kontorist kommer du att spela en viktig roll i att stödja den dagliga verksamheten på kontoret. Du kommer att arbeta nära andra administratörer och kontorspersonal för att säkerställa att administrativa processer flyter smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av inkommande och utgående post, arkivering av dokument, uppdatering av register, samt att bistå med enklare bokföringsuppgifter och fakturahantering. Du kommer även att ansvara för att ta emot besökare, svara på telefonsamtal och e-post, samt boka möten och konferensrum. Rollen kräver att du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara bekväm med att använda dator och olika administrativa programvaror. Vi värdesätter noggrannhet, flexibilitet och en positiv inställning till arbetsuppgifter som kan variera från dag till dag. Som Assisterande Kontorist får du möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är nyckeln till framgång. Vi erbjuder en arbetsplats med god stämning, tydliga rutiner och möjlighet till personlig utveckling. Om du trivs med att arbeta strukturerat, är lösningsorienterad och vill bidra till en välfungerande kontorsmiljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantering av inkommande och utgående post
- Arkivering och organisering av dokument
- Uppdatering och underhåll av register
- Bistå med enklare bokföringsuppgifter
- Fakturahantering och administration
- Ta emot besökare och svara på telefonsamtal
- Boka möten och konferensrum
- Beställa kontorsmaterial
- Stötta kollegor med administrativa uppgifter
- Sköta enklare dataregistrering
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Noggrann och strukturerad
- Serviceinriktad och positiv attityd
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad
- Svenska flytande i tal och skrift
- Engelska grundläggande kunskaper
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Beskriv hur du organiserar dina arbetsuppgifter.
- Har du erfarenhet av att arbeta med Office-paketet?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av kundkontakt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
